SELENE NEXT BAG 2019

Settembre è stato un mese molto intenso per il nostro team

Il 20 settembre siamo andati in scena con un importante evento per l’azienda Selene Spa: Next Bag 2019.

Il nostro team è stato coinvolto in ogni fase della progettazione dell’evento e offerto vari servizi tra cui:

  • segreteria organizzativa e organizzazione dell’accommodation degli ospiti internazionale
  • gestione del servizio transfer
  • allestimento e supporti tecnici per la sede aziendale
  • allestimento e supporti tecnici per la location riservata all’evento

Ma non solo, per questo evento il team Luccaorganizza ha gestito anche attività riservate agli ospiti internazionali per poter esplorare il centro storico di Lucca come bike tour, degustazioni, visite ai monumenti e palazzi lucchesi.

Tanta adrenalina il giorno dell’evento dati i vari momenti da gestire con tempi stretti.
Ma grazie a fornitori selezionati, recap precisi e al nostro personale per accoglienza e check in, tutto si è svolto come da programma.

Gli ospiti, provenienti da tutto il mondo, sono stati accolti nella location dell’evento per la registrazione alle ore 14.30.
Per questo momento è stata allestita tutta la reception della location, brandizzata per l’occasione.

Con il supporto delle nostre hostess in divisa logata, gli ospiti sono stati suddivisi in 5 gruppi che secondo una precisa timeline sono stati accompagnati in Piazza Santa Maria da dove il servizio transfer li ha accompagnati alla sede aziendale.

I gruppi, nell’attesa della propria partenza, hanno potuto scegliere tra un ventaglio di attività per conoscere ed esplorare alcuni angoli e sapori segreti della città di Lucca.

Arrivati alla sede aziendale, ogni gruppo è stato accolto da due delle nostre hostess addette a consegnare le cuffie e acqua con packaging personalizzato. Ed ecco partito il tour in uno delle aree addette alla produzione, allestita dal nostro team con supporti tecnici e pannellature.
Al termine del tour le hostess hano consegnato cartoline per avere un feedback sulla presentazione e ritirato le cuffie.

Eccoci giunti alle 18,00: ogni gruppo ha visitato l’azienda e avuto la possibilità di scoprire Lucca.
Adesso quello che ci vuole è un aperitivo all’italiana! Il chiostro iniziale del Real Collegio è stato allestito per questo momento di apertura, con in sottofondo un duo dal vivo jazz.

Salottini in vimini bianco, cuscini in velluto blu notte e verde acido.
Tovagliato bianco e a decor greenery e lampade kartell.

Dopo una prima fase più dinamica, è arrivato il momento della cena di Gala.
Il chiostro più grande del Real Collegio, è stato allestito con tavoli tondi con tovagliato bianco e sedie kartell trasparenti.

Un allestimento floreale basic e in pieno stile less is more per un decor botanico essenziale ma chic.

Giochi di luce hanno impreziosito l’atmosfera, con fari puntati su ogni tavolo tondo per un’atmosfera molto elegante.

Vasi cilindrici con greenery e candele galleggianti hanno decorato le balaustre del chiostro.

Terminata la cena servita al tavolo, è il momento di aprire l’open bar e di iniziare con un adrenalinico intrattenimento. Per questo è stato allestito dal nostro team un palcoscenico con fondale per ospitare la band di 6 elementi.

Una band con un suo perchè, con strumenti ottenuti da materiali di recupero per ribadire quanto la sostenibilità sia importante per questa azienda.

Grazie all’azienda per essersi affidata a noi, e grazie ancora una volta al nostro team per essere stato così efficente per quetso progetto.

Benedetta, Simona e Elena 

 

30 YEARS OF NT FOOD

Mesi di scambi di idee dietro questo evento, di incontri, di brainstorming, di progetti.

Ed ecco poi il risultato finale, perfetto come lo avevamo pensato, con ogni sua parte legata sapientemente.

La fase inziale di progettazione ci ha viste impegnate nell’identificare la location giusta:
conoscendo molto bene le possibilità nel nostro territorio, Real Collegio è stata la location a cui subito abbiamo pensato.

Soprattutto considerando le necessità del nostro cliente NT Food, ovvero…

Uno spazio per la conference iniziale per circa 250 persone, uno spazio per una cena di gala per circa 200 persone e la possibilità di prolungare poi la festa dopo cena.

Dopo la doverosa site inspection, decisa la location, siamo giunte alla fase che più ci piace: la piena personalizzazione dell’evento.
Molti gli elementi da tener conto per arrivare allo style finale: la storia dell’azienda, la sua territorialità, il suo sguardo verso il futuro, il suo colore corporate.

Il risultato finale?

La location è stata impreziosita con piante verdi foderate, arredo e banner logati per rendere forte la presenza aziendale.

Hostess per accoglienza, check in e supporto in sala hanno consegnato ai presenti al momento della registrazione un bracciale con il nuovo logo aziendale.

Attrezzatura audio e video per rendere impeccabile lo svolgimento della conference, allestita al piano superiore.

Arredi in vimini total white per l’area dell’aperitivo con cuscini in velluto navy.

Un servizio catering impeccabile, con un menu studiato veramente nel minimo dettaglio.
L’azienda produce food senza glutine e senza lattosio, e su questo è stato elaborato il menu a partire dall’aperitivo fino alla torta di anniversario.

Una gala dinner dall’alto tasso di Wow Effect:
il chiostro centrale è stato reso ancor più suggestivo dai giochi di luce in blu, tre tavole imperiali con tovagliato bianco e un tocco di blu con il tovagliolo in raso.

Alzate di fiori nei toni pastello.

Vasi cilindrici con candele galleggianti hanno illuminato le balaustre del chiostro insieme a lanternoni.

Ed eccoci giunti al momento della torta, ma prima una sorpresa:
un occhio di bue ha illuminato il centro del chiostro e a parlare sono stati proprio i figli e l’azienda tutta per ringraziare i Ceo di Nt Food per questo percorso e traguardo raggiunto.

Il momento della torta è stato esplosivo , con sparkular lights che hanno reso il tutto scintillante.

Momenot giusto per darsi alle danse, bere un buon cocktail dell’open bar o un rum abbinato a cioccolata artigianale… ovviamente senza lattosio.

Cosa fare quando arriva la mezzanotte? Silent disco e il party non finisce più.

Grazie a Nt Food per averci scelto per celebrare un evento così importante, grazie al nostro team per averci supportato e aver raggiunto un tale successo.

Anniversario aziendale in vista ? Non perderti i nostri ultimi eventi per festeggiare i traguardi di alcune aziende come i 30 anni di La Mano Amica e i 20 anni di Ail Lucca.

Le avventure per questo settembre non sono finite, continuate a seguirci!

Benedetta, Simona e Elena. 

 

Anniversario dell’ AIL di Lucca

Un altro Anniversario Aziendale tra le nsotre avventure di questa ricca stagione eventi.

Questa volta a festeggiare è l’ A.I.L. di Lucca, Associazione italiana contro le leucemie, volta al traguardo di 20 anni di attività.

Per l’occasione abbiamo pianificato e gestito l’evento di celebrazione all’Orto botanico di Lucca.

All’ evento hanno partecipato oltre 100 ospiti tra volontari e sostenitori, autorità e amici.

La location già di per sè è molto suggestiva e ricca di spazi e angoli non convenzionali dove allestire un evento.

Abbiamo progettato una prima parte dell’evento, quella del ricevimento, con un cockatil all’esterno per godere del verde dell’Orto Botanico di Lucca e della sua naturale ombra. Varie isole degustative sono state allestite nei viottoli dei giardini e showcooking.

Un angolo delle acque aromatiche è stato molto apprezzato dato il caldo di questa fine Giugno.

Per gli ospiti sedute in vimini e cuscini in tema Jungle.

L’aperitivo è stato reso unico dallo show del trio The Fettuccinis di Lucca con la loro adorabile performance Swing e i loro abitini coordinati.

A fine aperitivo, la Presidente dell’Ail di Lucca ha emozionato tutti i presenti con un discorso per ripercorrere la storia dell’ Associazione con interventi anche da parte delle autorità.

La Cena di Gala è stata allestita nel baluardo che ha ingresso proprio dall’Orto Botanico di Lucca: location suggestiva, segreta e non convenzionale che grazie ai giochi di luce creati dal nostro service ha lasciato tutti senza parole.

Considerato il contesto dell’evento, abbiamo scelto un elegante tovagliato in un bellissimo tono color verde salvia.
Chiavarina bianca, bicchieri vintage sfaccetati e un delizioso sottopiatto con le rose proprio come i serviti della nonna.

Abbiamo optato per candelabri in vetro trasparenti e composizioni con i fiori di campagna per i tavoli tondi della Cena di Gala.

Dopo la torta brandizzata con il logo dell’Associazione, la serata si è poi conclusa.

Grazie all’Ail di Lucca per averci scelto per la celebrazione di questo importante Anniversario,

Se state pensando a cosa organizzare per il vostro Anniversario Aziendale abbiamo molte idee nuove da potervi proporre e vi segnaliamo un altro articolo da leggere con un’altra nostra avventura per la Cooperativa La Mano Amica.

Simona e Benedetta

Anniversario Aziendale: 30 anni di La Mano Amica

Onorate di essere state scelte come Event Planner per la celebrazione dei 30 anni della Cooperativa La Mano Amica di Lucca.

Evento che abbiamo seguito a 360 gradi, dalla fase di ricerca location, alle site inspection fino al giorno stesso dell’Evento.

Oltre 100 ospiti hanno preso parte alla Conference e alla cena di Gala organizzata a Villa Bernardini di Vicopelago,
location scelta dal cliente per i numerosi spazi a disposizione e le facilities che offre.

Le nostre hostess hanno accolto gli ospiti alle ore 18 per il check in e per accompagnarli nella Sala Conference all’interno della Villa Storica.

A termine di questo importante momento per ripercorrere la storia della Cooperativa, l’evento è proseguito con l’aperitivo nel Teatro Verde nel retro della Villa Storica.

Ancora più bello al momento del calar del sole, allestito con salottini di vimini e cuscini nei toni del Magenta, colore aziendale.

Dopo un delizioso aperitivo le hostess hanno accompaganto gli ospiti ai tavoli a loro assegnati nella zona della Limonaia della Villa.

Un allestimento molto elegante, pulito e fresco tutto outdoor. 
Chiavarina bianca, mise en place con sottopiatto trasparente e bordo platino, biccchieri sfaccettati vuntage e tovagliato in grigio chiaro.
Tovaglioli legati da un nastro in grosgrain color Magenta, colore aziendale.

La cena, come l’aperitivo, hanno goduto di un elegante sottofondo musicale con una filodiffusione.

A termine della cena, la band di Emma Morton ha intrattenuto i presenti con il loro show.

Ed eccoci arrivate al momento della presentazione del nuovo logo aziendale con un video girato per l’occasione.

La torta brandizzata a infine allietato i palati anche dei più golosi.

 

Come organizzare un anniversario aziendale di successo? 

Nelle nostre news potete trovare molte case history di Anniversari Aziendali a Lucca organizzati dal nostro Staff e…
Settembre 2019 si preannuncia essere un mese ricco di appuntamenti!

Grazie ancora alla Cooperativa La Mano Amica per averci affidato questo importante evento,

Simona e Benedetta

NEW OPENING MODE MIGNON PETIT

Questa stagione eventi è stata molto intensa e tra le nostre avventure anche la New Opening di Mode Mignon Petit.

Un marchio di prestigio e già molto conosciuto nel centro storico di Lucca (con i due punti vendita in via Santa Croce angolo via Bernardini e in via Roma) che nel fondo in piazzetta dell’Arancio ha aperto un negozio di grandi griffe di abbigliamento per bambini.

Come stupire i più piccoli in occasione della nuova apertura?

Come organizzare un’ inaugurazione di successo?

L’area esterna (ottenuto l’ok dal Comune per l’utilizzo del Suolo Pubblico) è stata allestita con moquettatura a partire dall’ingresso da Via Fillungo.
Il colore scelto è stato il nero per dare uniformità e un tocco di classe all’ambientazione esterna.

Salottini in total white alternati a tavolini trasparenti sempre dalle linee moderne.

Per donare freschezza e arredare l’ambientazione, sono state noleggiate e posizionate piante verdi foderate sempre con moquettatura nera.

Un photo booth ad hoc è stato creato per i bambini con una bellissima mascotte di 2 metri!

Un fotografo a disposizone delle nostre piccole celebrità per immortalarli durante l’evento.

Per la salvaguardia dei prodotti esposti all’interno del punto vendita, il servizio catering è stato solo a braccio.
Per premura degli abiti abbiamo evitato food che potesse essere cremoso e quindi danneggiare.

Abbiamo ideato delle piccole scatoline personalizzate con logo e colori del nuovo punto vendita. Contenevano piccoli finger food sia salati che dolci.

Veramente deliziose!

Per i più piccoli anche coni gelato con marshmello sempre nei toni del rosa e dell’azzurro.

E calici di Prosecco per i più grandi.

Grazie al nostro staff per l’ottimo lavoro di gruppo, grazie a Mode Mignon per la fiducia e ancora tanta fortuna!

Seguiteci per scoprire le altre avventure di questa stagione eventi

Simona e Benedetta

 

Gipsy Party per Fosber

Christmas Party per Fosber

Nel periodo natalizio sono molte le aziende che ci richiedono consulenza e servizi per l’organizzazione di cene aziendali in sede on in location affittate in esclusiva per lo scambio di auguri tra colleghi.

Quello di Fosber è ormai un appuntamento fisso: ogni anno per il Natale si affidano a noi di Luccaorganizza, per stravolgere la sala mensa della loro sede a Monsagrati per accogliere i 200 dipendenti per la tanto attesa festa di Natale. Continua a leggere

3 segreti per l’organizzazione di una cena di Natale aziendale di successo

A due settimane dal Natale 2018, vi sveliamo i punti di forza di un evento aziendale di successo.

I format che le aziende adottano per lo scambio si auguri sono molti: chi da anni organizza cene in ristoranti tipici toscani, chi predilige aperitivi più informali e chi sceglie di utilizzare come contenitore proprio l’azienda stessa e allestirla ad hoc per una festa di auguri.

Sei una azienda in cerca di idee originali?
Vuoi creare un evento davvero diverso e nuovo?

Ci sono alcuni semplici accorgimenti che riusciranno a rendere l’evento…

di successo!

Solitamente quando ci interfacciamo con i nostri clienti, la richiesta più frequente è:
creare qualcosa di originale mantenendo i costi dell’evento nei limiti di un determinato budget.

Ovviamente investendo di più, riusciamo a dare più spazio alla nostra creatività e a proporre molte idee che renderanno l’evento sicuramente indimenticabile.

Al tempo stesso ci sono anche alcuni piccoli segreti che riusciranno a rinnovare la vostra cena aziendale di Natale anche senza grossi investimenti…

Prima di svelarveli ci teniamo però a parlarli di quello che è l’iter progettuale.

In sede di primo appuntamento, iniziamo con il cliente un brainstorming stimolato dalla domanda:

“Di che Natale sei?”

Cosa intendiamo fare con questa domanda?
Indagare sulla richiesta del cliente, capire se preferisce organizzare un evento ispirato al classico clima natalizio, qualcosa che invece sia non convenzionale o un evento che sia funzionale a creare spirito di gruppo tra i colleghi.

Dopo questo primo brainstorming, parte la fase progettuale che ci porterà a realizzare più proposte con varie alternative per il nostro cliente.

Ogni proposta è cucita letteralmente su misura tenendo conto di localizzazione, necessità di spazi per convention, accommodation e budget.

Fatta questa dovuta premessa… adesso è giunto il momento di svelarvi i 3 segreti per rinnovare il vostro evento aziendale.

1.
LA LOCATION

Che sia un Natale tradizionale o un Natale unconventional, accogliete i colleghi in una location a sorpresa.
L’inverno ci da la possibilità di sfruttare spazi chiusi insoliti. Il nostro portfolio va da spazi eleganti come interni di ville rinascimentali a spazi che mai avreste pensato e che, senza la nostra consulenza, sono anche difficili da scovare. Da spazi botanici, a laboratori. Sotterranei e mostre d’arte. Non ci sono limiti!

Abbiamo organizzato cene anche in ex-hangar. Scoprite di più!

2.
LUCI E MUSICA

Le location sono parte fondamentale del progetto.
Vero è che, soprattutto nel caso di spazi industriali e urbani, si rende necessario un investimento in fatto di luci e audio. Questo è un servizio che riuscirà a dare tutta un’altra immagine al vostro evento.

3.
GIFT E TEAM BUILDING

Natale è… tempo di regali!
A volte basta anche un piccolo gift, ma che sia pensato e … brandizzato!
I colleghi noteranno la creatività che ha portato alla realizzazione del gadget e la apprezzeranno tantissimo.

Se però per mancanza di tempo, si vedranno recapitare regali visti e rivisti, allora forse a quel punto meglio lasciar stare e investire quella cifra in altri servizi che daranno un vero valore aggiunto all’evento.

Tra questi un’idea è quella dell’attività di team building:
creare un momento ludico prima dell’inizio della cena che stimoli l’interazione tra gli ospiti e dia vita a uno spirito di squadra e senso di appartenenza.

Qualche idea? Perchè non un mini master chef o una cocktail competition?

 

 

Ovviamente come realizzare al meglio ogni punto sopra descritto, è compito nostro!

Con la nostra consulenza riuscirete ad ottenere un evento aziendale di Natale davvero nuovo.

Per questo Natale vi siete già organizzati? Ricordatevi però di contattarci per la prossima edizione!

Nel frattempo rimanete connessi sui nostri socials per vedere cosa abbiamo organizzato per i clienti di questo anno.

Benedetta & Simona

 

 

NEW OPENING Atelier Emé Lucca

A Lucca è approdato Atelier Emé, franchising del gruppo Calzedonia che realizza bellissimi abiti da sposa ma non solo, anche abiti da cerimonia.

Atelier Emé è già presente in più parti d’Italia, in circa quaranta città compresa la nostra Lucca.
Questo testimonia che la nostra città rappresenta una “location” di alto livello di interesse per i brand più conosciuti.

Il negozio ha aperto al civico 16 di Via Mordini.

Il party di inaugurazione è stato organizzato sabato 15 Settembre:
per noi un vero piacere collaborare a questa nuova apertura tanto importante per Lucca e che ci coinvolge molto da vicino trattandosi di abiti da sposa, settore nel quale lavoriamo dal 1996.

Dopo i primi incontri di brainstorming abbiamo progettato un party che potesse essere ricordato per eleganza e immagine. 

Tanti i curiosi che durante le fasi di allestimento, si sono soffermati a scattare foto e a immaginare cosa stessimo creando.

Una guida bianca è stata disposta fino a raggiungere il civico 16 dal Fillungo, dove è stato allestito un arco floreale con bellissimi fiori bianchi.

Un susseguirsi di olivi illuminati da spot di luce ha decorato il percorso fino ad arrivare alla soglia del nuovo negozio.

Qui il nostro personale hostess & steward era pronto a dare il benvenuto agli invitati: Davide ha controllato che il flusso delle persone non collmasse il negozio in modo esagerato e Chiara, che indossava uno degli abiti della nuova collezione,  regalava a tutti il gadget firmato Atelier Emé.

Standing table con tovagliato bianco, servizio on tray dei nostri camerieri in outfit total black.
Bicchieri vintage, succo di mirtillo e bollicine della Tenuta Buonamico.

 

Per il palato: no al classico buffet tradizionale. Ci piace progettare nuovi modi di vedere il servizio catering per i nostri eventi. Abbiamo pensato a scatoline brandizzate con all’interno biscottini al burro, muffin al salmone e verdure.

In sottofondo la nostra Girl Dj.

Il pomeriggio è stato ricco di sorrisi, chiacchere e stupore.
Tante le ragazze che hanno sognato il loro grande giorno nel vedere gli abiti proposti da Atelier Emé e tanti i complimenti per questa nuova avventura e per la cura dell’apertura.

Grazie ancora per questa collaborazione e tanta fortuna a Atelier Emè!

Benedetta e Simona.

 

Vernissage Mostra Fotografica Alexandre Horta

Domenica 16 Settembre, alle 18 è stata inaugurata la mostra fotografica dell’artista brasiliano Alexandre Horta e Silva nella splendida cornice di Palazzo Pfanner.

Luccaorganizza ha avuto il compito di organizzare il Cockail del Vernissage nello storico parco di questa proprietà, fiore all’occhiello del centro di Lucca.

Un vero onore poter essere chiamate ad organizzare il Vernissage di questa importante mostra – evento che Luccaorganizza ha seguito sia nella fase progettuale, sia nella fase di allestimento e on site.

Insieme all’artista è stata selezionata la location della mostra fotografica, ovvero lo spazio della Limonaia della proprietà che ben si presta per luce e lunghezza ad esposizioni di questo tipo.

Grazie al nostro selezionato staff di collaboratori, abbiamo proceduto con l’allestimento e il montaggio delle tele arrivate direttamente dal Brasile.

In occasione del Vernissage di inaugurazione i nostri camerieri, in outfit total black , hanno servito on tray le bollicine della Tenuta Buonamico di Montecarlo e soft drinks accompagnati da deliziosi finger food.

In sottofondo una filodiffusione ha accompagnato le conversazioni degli invitati.

Leggeri decori floreali hanno impreziosito la postazione del nostro staff e la buvette , il tutto allestito open air nel parco di Palazzo Pfanner, grazie alle ottime condizioni climatiche.

L’energia della “Quinta Essenza” delle opere è stata il fulcro di questo Cocktail, una bellissima esperienza per tutti noi.

Grazie a tutto il nostro staff per l’ottimo risultato anche di questo ultimo Vernissage,

A presto

Simona e Benedetta