Christmas Party per Fosber

Nel periodo natalizio sono molte le aziende che ci richiedono consulenza e servizi per l’organizzazione di cene aziendali in sede on in location affittate in esclusiva per lo scambio di auguri tra colleghi.

Quello di Fosber è ormai un appuntamento fisso: ogni anno per il Natale si affidano a noi di Luccaorganizza, per stravolgere la sala mensa della loro sede a Monsagrati per accogliere i 200 dipendenti per la tanto attesa festa di Natale. Continua a leggere

3 segreti per l’organizzazione di una cena di Natale aziendale di successo

A due settimane dal Natale 2018, vi sveliamo i punti di forza di un evento aziendale di successo.

I format che le aziende adottano per lo scambio si auguri sono molti: chi da anni organizza cene in ristoranti tipici toscani, chi predilige aperitivi più informali e chi sceglie di utilizzare come contenitore proprio l’azienda stessa e allestirla ad hoc per una festa di auguri.

Sei una azienda in cerca di idee originali?
Vuoi creare un evento davvero diverso e nuovo?

Ci sono alcuni semplici accorgimenti che riusciranno a rendere l’evento…

di successo!

Solitamente quando ci interfacciamo con i nostri clienti, la richiesta più frequente è:
creare qualcosa di originale mantenendo i costi dell’evento nei limiti di un determinato budget.

Ovviamente investendo di più, riusciamo a dare più spazio alla nostra creatività e a proporre molte idee che renderanno l’evento sicuramente indimenticabile.

Al tempo stesso ci sono anche alcuni piccoli segreti che riusciranno a rinnovare la vostra cena aziendale di Natale anche senza grossi investimenti…

Prima di svelarveli ci teniamo però a parlarli di quello che è l’iter progettuale.

In sede di primo appuntamento, iniziamo con il cliente un brainstorming stimolato dalla domanda:

“Di che Natale sei?”

Cosa intendiamo fare con questa domanda?
Indagare sulla richiesta del cliente, capire se preferisce organizzare un evento ispirato al classico clima natalizio, qualcosa che invece sia non convenzionale o un evento che sia funzionale a creare spirito di gruppo tra i colleghi.

Dopo questo primo brainstorming, parte la fase progettuale che ci porterà a realizzare più proposte con varie alternative per il nostro cliente.

Ogni proposta è cucita letteralmente su misura tenendo conto di localizzazione, necessità di spazi per convention, accommodation e budget.

Fatta questa dovuta premessa… adesso è giunto il momento di svelarvi i 3 segreti per rinnovare il vostro evento aziendale.

1.
LA LOCATION

Che sia un Natale tradizionale o un Natale unconventional, accogliete i colleghi in una location a sorpresa.
L’inverno ci da la possibilità di sfruttare spazi chiusi insoliti. Il nostro portfolio va da spazi eleganti come interni di ville rinascimentali a spazi che mai avreste pensato e che, senza la nostra consulenza, sono anche difficili da scovare. Da spazi botanici, a laboratori. Sotterranei e mostre d’arte. Non ci sono limiti!

Abbiamo organizzato cene anche in ex-hangar. Scoprite di più!

2.
LUCI E MUSICA

Le location sono parte fondamentale del progetto.
Vero è che, soprattutto nel caso di spazi industriali e urbani, si rende necessario un investimento in fatto di luci e audio. Questo è un servizio che riuscirà a dare tutta un’altra immagine al vostro evento.

3.
GIFT E TEAM BUILDING

Natale è… tempo di regali!
A volte basta anche un piccolo gift, ma che sia pensato e … brandizzato!
I colleghi noteranno la creatività che ha portato alla realizzazione del gadget e la apprezzeranno tantissimo.

Se però per mancanza di tempo, si vedranno recapitare regali visti e rivisti, allora forse a quel punto meglio lasciar stare e investire quella cifra in altri servizi che daranno un vero valore aggiunto all’evento.

Tra questi un’idea è quella dell’attività di team building:
creare un momento ludico prima dell’inizio della cena che stimoli l’interazione tra gli ospiti e dia vita a uno spirito di squadra e senso di appartenenza.

Qualche idea? Perchè non un mini master chef o una cocktail competition?

 

 

Ovviamente come realizzare al meglio ogni punto sopra descritto, è compito nostro!

Con la nostra consulenza riuscirete ad ottenere un evento aziendale di Natale davvero nuovo.

Per questo Natale vi siete già organizzati? Ricordatevi però di contattarci per la prossima edizione!

Nel frattempo rimanete connessi sui nostri socials per vedere cosa abbiamo organizzato per i clienti di questo anno.

Benedetta & Simona

 

 

NEW OPENING Atelier Emé Lucca

A Lucca è approdato Atelier Emé, franchising del gruppo Calzedonia che realizza bellissimi abiti da sposa ma non solo, anche abiti da cerimonia.

Atelier Emé è già presente in più parti d’Italia, in circa quaranta città compresa la nostra Lucca.
Questo testimonia che la nostra città rappresenta una “location” di alto livello di interesse per i brand più conosciuti.

Il negozio ha aperto al civico 16 di Via Mordini.

Il party di inaugurazione è stato organizzato sabato 15 Settembre:
per noi un vero piacere collaborare a questa nuova apertura tanto importante per Lucca e che ci coinvolge molto da vicino trattandosi di abiti da sposa, settore nel quale lavoriamo dal 1996.

Dopo i primi incontri di brainstorming abbiamo progettato un party che potesse essere ricordato per eleganza e immagine. 

Tanti i curiosi che durante le fasi di allestimento, si sono soffermati a scattare foto e a immaginare cosa stessimo creando.

Una guida bianca è stata disposta fino a raggiungere il civico 16 dal Fillungo, dove è stato allestito un arco floreale con bellissimi fiori bianchi.

Un susseguirsi di olivi illuminati da spot di luce ha decorato il percorso fino ad arrivare alla soglia del nuovo negozio.

Qui il nostro personale hostess & steward era pronto a dare il benvenuto agli invitati: Davide ha controllato che il flusso delle persone non collmasse il negozio in modo esagerato e Chiara, che indossava uno degli abiti della nuova collezione,  regalava a tutti il gadget firmato Atelier Emé.

Standing table con tovagliato bianco, servizio on tray dei nostri camerieri in outfit total black.
Bicchieri vintage, succo di mirtillo e bollicine della Tenuta Buonamico.

 

Per il palato: no al classico buffet tradizionale. Ci piace progettare nuovi modi di vedere il servizio catering per i nostri eventi. Abbiamo pensato a scatoline brandizzate con all’interno biscottini al burro, muffin al salmone e verdure.

In sottofondo la nostra Girl Dj.

Il pomeriggio è stato ricco di sorrisi, chiacchere e stupore.
Tante le ragazze che hanno sognato il loro grande giorno nel vedere gli abiti proposti da Atelier Emé e tanti i complimenti per questa nuova avventura e per la cura dell’apertura.

Grazie ancora per questa collaborazione e tanta fortuna a Atelier Emè!

Benedetta e Simona.

 

Vernissage Mostra Fotografica Alexandre Horta

Domenica 16 Settembre, alle 18 è stata inaugurata la mostra fotografica dell’artista brasiliano Alexandre Horta e Silva nella splendida cornice di Palazzo Pfanner.

Luccaorganizza ha avuto il compito di organizzare il Cockail del Vernissage nello storico parco di questa proprietà, fiore all’occhiello del centro di Lucca.

Un vero onore poter essere chiamate ad organizzare il Vernissage di questa importante mostra – evento che Luccaorganizza ha seguito sia nella fase progettuale, sia nella fase di allestimento e on site.

Insieme all’artista è stata selezionata la location della mostra fotografica, ovvero lo spazio della Limonaia della proprietà che ben si presta per luce e lunghezza ad esposizioni di questo tipo.

Grazie al nostro selezionato staff di collaboratori, abbiamo proceduto con l’allestimento e il montaggio delle tele arrivate direttamente dal Brasile.

In occasione del Vernissage di inaugurazione i nostri camerieri, in outfit total black , hanno servito on tray le bollicine della Tenuta Buonamico di Montecarlo e soft drinks accompagnati da deliziosi finger food.

In sottofondo una filodiffusione ha accompagnato le conversazioni degli invitati.

Leggeri decori floreali hanno impreziosito la postazione del nostro staff e la buvette , il tutto allestito open air nel parco di Palazzo Pfanner, grazie alle ottime condizioni climatiche.

L’energia della “Quinta Essenza” delle opere è stata il fulcro di questo Cocktail, una bellissima esperienza per tutti noi.

Grazie a tutto il nostro staff per l’ottimo risultato anche di questo ultimo Vernissage,

A presto

Simona e Benedetta

Country Party per Fosber

Salutare i colleghi prima dell’arrivo di agosto?

Il metodo migliore è sicuramente organizzare una festa aziendale, soprattutto se la sede offre ampi spazi all’aperto dove poter progettare un party a tema.

Anche per questa edizione 2018, l’azienda ha scelto di invitare tutti i dipendenti a partecipare ad una bellissima grigliata accompagnata da mojito, birra artigianale e sangria.

Fosber, nostro fedele cliente, si affida a Luccaorganizza come sua alleata e fidata agenzia di organizzazione eventi.

Ogni anno ci prendiamo cura del suo evento di Natale, ma nelle ultime due stagioni estive abbiamo creato un secondo appuntamento. Fosber si affida a noi certo del nostro estro e del valore aggiunto che i nostri servizi sanno dare alle loro feste.

Anche per questa edizione l’atmosfera ricreata nell’area esterna dell’azienda, era ispirata all’ambiente della campagna. Un vero e proprio Country Party!

Ci siamo occupate anche del noleggio attrezzature per i loro eventi.

In questa occasione è stata installata una bellissima tenda beduina color nocciola per regalare zone d’ombra all’area living creata con balle di fieno, cuscini a fiori e in color ecrù, soffici copertine e fresco tessuto in lino, tante piante di olivo a ricreare proprio l’atmosfera tipica della campagna.

Luccaorganizza è anche hostess per eventi: per questo appuntamento, abbiamo creato un team di 6 hostess in total white che hanno accolto i dipendenti e conegnato a loro il panama bianco, gadget della serata.

Un aperitivo molto gustoso creato con vari coner ottenuti con l’uso di tavoli di legno alternati a botti.
Per completare: tanti fiori di campagna in carinissime cassettine della frutta, barattoli di latta e lanternoni di legno.

Un carretto vintage con ghiaccio è stata la nostra ispirazione per creare un delizioso angolo delle birre!

La festa, tra birra artigianale, carretto dei gelati, sangria, mojito, buona musica e uno squisito BBQ non ha esitato a decollare!

E di questo siamo veramente molto fiere.

Presto torneremo a trovare Fosber in vista del Natale, stiamo già progettando come rendere unico anche quest’anno il tradizionale scambio degli auguri!

Alla prossima

 

Simona e Benedetta

Moto Guzzi Open Stage

Anche a Lucca è arrivato il contest Moto Guzzi dedicato alla musica, presso il concessionario ufficiale Serchio Motori, nostro fidato cliente.

Anche per questa occasione, questa importante azienda storica del territorio, ha pensato  a noi per l’organizzazione dell’aperitivo.

Ecco come si è svolto l’evento: a partire dalle ore 18.00, si sono date battaglia due band, EFFEMBERG ed ESTERINA, che con il loro sound hanno fatto vibrare le vetrine della città.

I partecipanti avevano l’ultima parola e hanno avuto la possibiltià di decidere chi meritava conquistare il palco del Siren Festival, votando la band preferita durante il concerto.

Molte le persone che hanno partecipato al live e che si sono godute il concerto, vivendo lo spirito rock di Moto Guzzi.

Tutto questo allietati dall’aperitivo di benvenuto organizzato da Luccaorganizza e ricevendo tanti gadget!

Per i presenti Spritz Cocktail e finger food su guantiere di legno, serviti dal nostro staff in outfit retrò con bretelle e coppola.

Grazie di nuovo a Serchio Motori per averci affidato questo grintoso evento!

Alla prossima

Simona e Benedetta

Conference & Cocktail per Sanpaolo Invest

Eccoci di nuovo all’opera!

Questa volta siamo state contattate da Sanpaolo Invest: l’idea era quella di organizzare una conference fuori porta e a seguito regalare ai partecipanti un momento conviviale.

Siamo subito partite con la ricerca della location ideale per ospitare questo piccolo evento di 30 persone.
L’idea del cliente era quella di organizzare il tutto nel centro storico di Lucca, e da qui siamo partite con la nostra selezione.

Abbiamo selezionato varie alternative disponibili nella data prescelta, sabato 19 maggio, e abbiamo sottoposto il tutto all’attenzione del cliente, per poi scegliere una suggestiva sala conference di un Hotel di recente ristrutturazione.
Così suggestiva per i bellissimi muri in pietra e per la presenza di un antichissimo affresco.

La hall dell’hotel e il suo bar sono stati poi la cornice del Cocktail organizzato da Luccaorganizza a seguito della conference.

Tante bollicine hanno subito reso l’atmosfera più frizzante.

Per deliziare i partecipanti anche finger food con abbinamenti non conzenzionali, presentati in moderne guantiere in legno.

Grazie al nostro team per la professionalità nel servizio!

Alla prossima

Simona e Benedetta

Deredia a Lucca: il Vernissage

Sabato 28 Aprile, alle 17 è stata inaugurata la mostra-evento dell’artista Jiménez Deredia, realizzata grazie al contributo della Fondazione Banca del Monte di Lucca, della Fondazione Lucca Sviluppo e del Comune di Lucca, curata da Massimiliano Simoni,patron di Artitaly.

Luccaorganizza ha avuto il compito di organizzare il Cockail del Vernissage presso il Palazzo delle Esposizioni, in Piazza San Martino, nel centro storico.

Questo grande evento si inserisce nell’ambito di un circuito internazionale di mostre monumentali che hanno visto il maestro Jiménez Deredia come protagonista.

Deredia a Lucca è il proseguimento di un percorso espositivo che ha attraversato molte città, da Firenze a Roma, da Valencia a Trapani, da Città del Messico a Miami.

Per Luccaorganizza è stato davvero un onore poter essere chiamata ad organizzare il Vernissage di questa importante mostra – evento sia open air, che non.

Per l’occasione i nostri camerieri, in outfit total black e coppola, hanno servito on tray bollicine e soft drinks accompagnati da ottima pasticceria del territorio.

Leggeri decori floreali hanno impreziosito le sale della conference per il discorso di apertura senza però andare ad invadere l’ambiente lasciando protagionista l’esposizione del maestro.

L’energia cosmica delle opere è stata il fulcro di questo Cocktail, una bellissima esperienza per tutti noi.

Grazie a tutto il nostro staff per l’ottimo risultato.

A presto

Simona e Benedetta

 

Aperitivo con Laura Morante per il Lucca Film Festival 2018

Il Lucca Film Festival 2018 ha visto molti ospiti sul suo Red Carpet.

Dopo il primo Celebrity Cocktail con ospite Mr Everett,
sabato 14 aprile il Festival è giunto alla sua serata conclusiva.
In questa occasione siamo tornate di nuovo in scena, stavolta nell’elegante contesto di Atelier Ricci, con interni da capogiro.

Questo signorile appartamento immerso nel centro storico di Lucca, è stata la location dove abbiamo organizzato il secondo Celebrity Cocktail del Lucca Film Festival 2018 che ha visto come ospite la affascinante Laura Morante.

Un contesto di classe che abbiamo voluto rispettare anche negli outfit dei camerieri, che hanno svolto un servizio on tray con coreana bianca e guanti in tessuto.

Gli ospiti, molto numerosi data la presenza di una tale bellezza del cinema italiano, hanno chiaccherato tra bollicine e musica classica in sottofondo, tra le varie stanze dell’appartamento affrescato.

Un aperitivo itinerante, con corner espositivi di varie eccellenze sartoriali del territorio.

Squisiti canapè, cocktail in eleganti bicchieri in cristallo e ottimo prosecco.

In questo contesto, così elegante e ricercato, ricco di affreschi, specchi, rifiniture in oro, tendaggi e salotti di velluto, abbiamo scelto di non contrastare l’ambiente con un allestimento floreale e di arredo. Ma abbiamo preferito creare dei giochi con rose rosse e candele che apparissero casuali e come già presenti nell’appartamento.

Grazie ancora allo staff del Lucca Film Festival per averci coinvolto anche in questo secondo appuntamento.

Sperando di tornare in scena anche per l’edizione 2019….

A presto!

Benedetta e Simona

Mr Everett al Lucca Film Festival 2018

Il Lucca Film Festival sta diventando una manifestazione sempre più importante per la città di Lucca, e noi di Luccaorganizza siamo liete di far parte dei partner di questo Festival per la seconda edizione.

Questa rassegna cinematografica ha interessato la nostra città a partire dall’8 al 14 aprile e Luccaorganizza è stata coinvolta per l’organizzazione di due Celebrity Cocktail.

Giovedì 12 Aprile è stato il primo momento per Luccaorganizza per andare in scena, in occasione  dell’aperitivo organizzato in onore di Mr Everett a Palazzo Pfanner, location da noi proposta per l’occasione.

L’atmosfera che si respirava dava l’impressione di trovarsi a Cannes o al Lido di Venezia.
Giovedì, la nostra cara Lucca è stata davvero la città del cinema grazie anche a questo cocktail dedicato all’attore britannico, uno delle star del grande schermo degli ultimi decenni.

Il sontuoso Palazzo è stata la cornice perfetta per questa occasione, impreziosito anche da giochi di luce.
Nella loggia della proprietà abbiamo allestito salottini dalle linee minimal e di color bianco con soffici cuscini nei toni ecru, grigio tortora. Sui divanetti, abbiamo disposto anche delle candide copertine in panna e color nocciola.

Abbiamo proposto anche un allestimento floreale che regalasse al loggiato una ventata di primavera, finalmente arrivata. Su tavoli di appoggio e buffet, vasi colmi di tulipani colorati, bianchi e bellissime calle.

Il nostro catering ha svolto un eccellente servizio sia a buffet che a braccio, con camerieri eleganti in outfit total black.

Per gli ospiti, circa un centinaio, abbiamo proposto un menù fresco con barattolini con riso basmati e verdure e squisito cous cous abbinato a pomodorini secchi. Ma anche dei primi piatti caldi come gnocchetti al caffè e ravioli di pere.

Senza dimenticarci di concludere il tutto in dolcezza con frutta fresca in eleganti bicchieri di cristallo sfaccettati.

Tra bollicine, spritz e sorrisi, l’aperitivo è volato veloce.
Mr Everett è stato intrattenuto dall’ufficio stampa al primo piano del palazzo per poi immergersi nella folla per foto e autografi.

Molto disponbile e amichevole con tutti, ha ringraziato per questo Celebrity Cocktail e si è congratulato per la bellezza della nostra città, che aveva già visitato in passato.

Grazie allo staff del Lucca Film Festival per averci affidato questo compito… ma non abbiamo terminato qua!

Nel prossimo post vi parleremo di che cosa abbiamo organizzato nella serata conclusiva della rassegna.

Benedetta e Simona