La segreteria organizzativa ricopre l’organizzazione di tutti gli aspetti logistici dell’evento come lo studio di fattibilità, la selezione della location ideale, la comunicazione prima e dopo l’evento (mailing, contatti con fornitori e con i partecipanti), la promozione, l’organizzazione dei trasferimenti, la gestione dell’evento on site e il suo feedback, la predisposizione e l’invio a organizzatori e partecipanti di eventuali atti o resoconti.
Luccaorganizza può provvedere alla segreteria organizzativa per i suoi clienti prendendosi cura anche degli aspetti più amministrativi: controllo del budget, fatturazione e conti consuntivi, eventuale ricerca sponsor, organizzazione del servizio catering e ospitalità alberghiera.