New Opening Momax

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Questo weekend è stato molto impegnativo per le Luccaorganizza.

Il sabato ci siamo dedicate alla nuova apertura del negozio di calzature Momax a Lucca, importante realtà del nostro territorio che si è allargata ancora di più e ha creato uno store veramente all’avanguardia. Sia in termini di design che in termini di collezioni e brand.

Per questa occasione hanno voluto regalare ai clienti e agli amici un aperitivo un po’ insolito e di qualità.
Alla ricerca di un servizio che si discostasse dalla canonica inaugurazione con buffet, si sono rivolti a Luccaorganizza.

Ed ecco cosa abbiamo escogitato per Raffaele e Monica!

L’aperitivo è iniziato alle 18 circa ed è continuato ricco di sorrisi fino alle 21 inoltrate.

Tantissimi i clienti e gli amici che sono passati a fare i complimenti per la nuova apertura.

Sono stati accolti dalla nostra squadra di camerieri, carinissimi con camicia bianca, pantalone nero, bretelle e cravatta e coppola beije. Per uno store così fashion, c’era bisogno di camerieri con un outfit unconventional!

Un bancone in legno è stato posizionato all’esterno del negozio e allestito con lanterne e fiori.
Questo il punto bar con spritz e succhi!

Per il prosecco, un delizioso ape vintage in color panna: qui gli ospiti potevano servirsi direttamente dalla spina un ottimo prosecco!

L’area è stata allestita con standing table in acciaio, divani in pelle e tante, tante candele!

I nostri camerieri hanno eseguito un servizio a braccio con guantiere in legno: per i presenti abbiamo proposto una varietà di finger food, di mini hamburger e conetti di frittura. Un aperitivo davvero gourmet che ha soddisfatto tutti.

Cosa manca per rendere l’evento ancora più speciale? La nostra Girl Dj, che dalla sua postazione di comando ha intrattenuto tutti per l’intera durata dell’aperitivo.

Siamo state davvero liete di organizzare questa New Opening stilosissima,

Grazie al nostro staff per la perfetta coordinazione e in bocca al lupo a Momax per questa nuova avventura!

A presto

Simona e Benedetta

DAY TWO di “U-Boat One Day in Tuscany”

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START Day 2: Marble Quarries

Far scoprire la Toscana più autentica ma anche… più avventurosa! Questo l’intendo dell’azienda U-boat. Ed ecco che abbiamo organizzato una mattinata di team building per i buyers ad alto tasso di adrenalina presso le Cave di Marmo di Carrara, anche quelle più difficili da raggiungere e fuori dai tour turistici standard.

Tappa 1

Gli ospiti con gli shuttle buses hanno raggiunto prima tappa del tour dove hanno conosciuto la loro guida che li ha accompagnati per tutto il tempo, approfondendo la Storia del Marmo. La prima tappa è stata la visita di un suggestivo laboratorio di scultura in funzione. Vedere come dal blocco di marmo nascono le figure armoniose delle sculture. Veramente elettrizzante soprattutto per chi proviene dall’altra parte del mondo!

Tappa 2

Pronti per la seconda tappa: gli ospiti sono stati suddivisi in jeep pronti ad avvenurarsi tra le strade ripide delle cave. Uno spettacolo davvero unico ed emozionante. Adrenalina alle stelle, anche a causa del maltempo che ha reso il tutto ancora più avventuroso.

Tappa 3

Ma dopo l’avventura… pronti per la tappa n. 3! E’ giunta l’ora perfetta per pranzare in compagnia. Lunch in una caratteristica larderia del posto per assaporare i sapori del luogo, accompagnati da un buon vino. Un lunch informale ma molto simpatico che è stato molto apprezzato dagli ospiti. Questa è stata la perfetta conclusione per una mattinata davvero fuori dagli schemi. 

END Day 2: Hangar Gala Dinner

Dopo le attività della mattina, gli ospiti sono rientrati presso le varie strutture alberghiere per rilassarsi e prepararsi in vista della serata di gala conclusiva dell’evento.

Come stupire gli ospiti a una Gala Dinner?

Scegliendo un luogo alternativo, una location unconventional. Ed ecco che per questa occasione la Gala Dinner è stata
allestita… nell’hangar di un Aeroporto!

Ma le sorprese per gli ospiti non sono finite qua. Una stupenda mongolfiera bianca brandizzata per un effetto WOW assicurato!

Le sorprese adesso sono finite… NO! Non ancora
Una sfida in pista tra Ferrari e Lamborghini ha letteralmente lasciato gli ospiti a bocca aperta!

Hangar Gala Dinner: l’allestimento

La zona all’aperto frontale ai due Hangar è stata allestita e adibita a living area dell’evento. Pouff geometrici total white e tavolini bassi da appoggio, lanterne in colori neutri per impreziosire l’atmosfera. Il tutto sotto una bellissima tenda beduina di color bianco, ultimo trend nel mondo delle tensostrutture.
Nell’area anche corner espositivo degli ultimi modelli del brand luxury U-boat.

L’aperitivo è stato allestito in un primo hangar con tovagliato nero e argenteria. Da questo spazio gli ospiti hanno fatto poi l’ingresso nel secondo hangar dove ha avuto  luogo la cena seduta.

Qui 10 tavoli tondi con tovaglie di raso nere e sedie Kartell. Candelabri in plexiglass per un gioco di trasparenze. Un aeroplano tra i tavoli con proiettato il logo del brand luxury.

Per rendere questa location, così unconventional, più suggestiva abbiamo voluto giocare molto con effetti luci per scaldare l’ambiente.

Hangar Gala Dinner: la festa

Gli ospiti hanno raggiunto l’Aeroporto grazie al servizio transfer da noi organizzato. All’ingresso dello stabile principale. sono stati accolti da 4 ragazze immagine con t-shirt brandizzata che hanno consegnato ad ognuno un gadget. Le ragazze hanno accompagnato gli ospiti nell’area dell’evento dove sono iniziate varie attività di intrattenimento tra cui la sfida delle auto e la salita della mongolfiera.

Dopo l’aperitivo gli ospiti hanno proseguito la serata nel secondo Hangar con l’arrivo anche di ospiti di eccezione.

Al termine della cena, l’azienda ha voluto regalare 1 ora e mezzo di puro spettacolo ai presenti grazie a un trio di tenori di stravolgente forza e grandissima capacità di intrattenimento e coinvolgimento.

Dopo il bellissimo spettacolo, la serata è proseguita con l’apertura dell’open bar.

Gli ospiti sono rimasti a festeggiare fino a tarda notte, per poi salutarsi e risalire sugli shutte buses un pò nostalgici dopo 2 giorni nella meravigliosa Toscana!

Un evento di 2 giorni che ci ha assorbito totalmente e in cui abbiamo messo in gioco anche molta creatività per dare vita a un qualcosa di davvero unico che potesse essere ricordato da tutti.

Grazie a U-boat per aver creduto in noi e al nostro staff per la comprovata professionalità in ogni situazione!

 

 

DAY ONE di “U-Boat One Day in Tuscany”

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Settembre è stato un mese ricco di eventi per noi di Luccaorganizza. Abbiamo iniziato proprio con Uboat, noto marchio luxury di orologi.

Uboat ha voluto dedicare due giorni esclusivi per i suoi buyers provenienti da tutto il mondo (Russia, America, UK, Svizzera…) e alla stampa.

Ed ecco che ha scelto noi per il management della seconda edizione di U-Boat One Day in Tuscany, un evento che anche quest’anno si è affermato essere di successo perchè fondato su una formula decisamente vincente: luxury + tuscany.

L’evento infatti è stato pensato e progettato per regalare agli ospiti una vera full immersion nella Toscana più vera e meravigliosa, ma anche avventurosa…

Come organizzare l’accommodation per buyers provenienti da tutto il mondo?

Importantissimo dotarsi di un’ottima segreteria organizzativa e selezionare strutture localizzate in punti strategici e facilemente raggiungibili da shuttle buses per garantire un ottimo servizio transfer. In questo caso, dato l’alto numero di partecipanti, gli ospiti sono stati suddivisi in più di una struttura dove sono stati accolti e guidati dal nostro personale hostess che, con tshirt brandizzata, raccoglieva gli ospiti ai vari meeting point.

Day 1: conference e Tuscan Welcome Dinner

Gli ospiti, grazie al servizio transfer da noi gestito, sono arrivati alla sede principale del marchio U-Boat nel pomeriggio del 13 settembre per una conference sulle tutte ultime novità e sul futuro dell’azienda.

La sede del brand è immersa nella Toscana più autentica, una bellissima villa in pietra in posizione panoramica con interni luxury con bellissimi lampadari in cristallo e tanto velluto rosso.

La conference si è tenuta nelle sale interne della Villa, per l’occasione abbiamo noleggiato delle sedute Kartell per creare un gioco di contrasti con il contesto luxury.

Una coffe station a disposizione degli ospiti, gestita da un cameriere per tutta la durata del meeting.

La conference è terminata nel tardo pomeriggio, momento perfetto per un aperitivo rilassato in zona piscina.
Una piscina che è un sogno: a sfioro, con una vista davvero impagabile all’ora del tramonto!

Deliziosi cocktail, spritz e prosecco. Finger food servito a braccio e angolo delle prelibatezze toscane.


Standing tables con carinissime composizioni in cassette di legno con fiori di campagna, tovagliato rustico, di un bel color corda, damigiane con bellissime candele nei toni del grigio fumo per impreziosire l’atmosfera.

L’area verde tutta intorno il porticato della villa ha dei bellissimi ulivi, che abbiamo decorato con fairy lights e lanternoni bianchi. Soffici cuscini nei toni dell’ecrù sono stati posizionati lungo tutto il muretto del porticato per creare sedute informali.

 

L’area del porticato è stata allestita per la Tuscan Dinner seduta con tavolate imperiali alternate a tavoli tondi sempre con tovagliato color corda, piante aromatiche in vasi di legno decapato e tante tea lights. Per questa cena all’insegna della vera Toscana abbiamo scelto una seduta tipica delle nsotre campagne: il vimini.

La cena è prosegutita tra risate e chiacchericcio e terminata con dolcetto brandizzato e drinks.

La prima giornata di U-Boat One Day in Tuscany è volta al termine.

Gli shuttle buses hanno così riportato gli ospiti verso le strutture alberghiere, per riposare in vista del day 2.

 

Presentazione NEW SEASON da Italogy

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Italogy è un’azienda internazionale composta da giovani appassionati di moda. Produce capi di qualità dallo stile unico e molto gipsy.

In occasione di Pitti Immagine Uomo di Giugno 2016, l’azienda ha voluto accogliere i suoi clienti e rappresentanti nella propria sede per la presentazione della New Season.

Compito di Luccaorganizza organizzare un light lunch di benvenuto nello spazio esterno della sede.

Per l’occasione Luccaorganizza ha pensato a buffet con tovagliato nero e runner camouflage  in perfetto Italogy Mood.

Il militare è stato ripreso anche dalle federe dei cuscini disposti sui vari pouf a formare piccoli salottini outdoor.

Il linght lunch è proseguito nel migliore dei modi: bollicine, sorrisi, mini hamburger e coppettine con riso venere e gamberetti.

Di sottofondo il dj ha dato il ritmo giusto a questa giornata di sole che ha visto la presenza anche di ospiti come Guendalina Canessa.

Ritmo che è proseguito anche dopo la conference pomeridiana. Aperitivo fino a tarda sera per i presenti per continuare con le chiacchiere per fare business ma con il sorriso.

Alla prossima Italogy !

 

Pitti Uomo Black&White

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Pitti Uomo: appuntamento con la moda tra i più importanti a livello mondiale.

Pitti Uomo è abbigliamento di qualità ed esposizioni, è eventi di comunicazione e iniziative culturali. Il tutto in nome della moda intesa come espressione estetica ed evoluzione globale del gusto. Continua a leggere