Il 24 Giugno 2017 siamo state molto orgogliose di organizzare il Family Day 2017 presso tutte le sedi italiane dell’azienda Sofidel.
Questa importante azienda ha stabilimenti in tutta la Lucchesia ma anche nel Nord Italia, a Monfalcone, e noi siamo state chiamate a organizzare in contemporanea l’evento in ogni stabilimento, in totale ben 8.
Un gran successo con oltre 1200 partecipanti.
Il Family Day è un evento aziendale dedicato ai dipendenti e alle loro famiglie, con lo scopo di valorizzare lo spirito di appartenenza all’impresa e migliorare il clima aziendale.
L’estate è la stagione ideale per l’organizzazione di un Family Day. La bella stagione ci offre una serie di opzioni in più, ad esempio tanti spazi all’aperto che abbiamo scelto di utilizzare per il layout di questo evento.
Gli ospiti sono stati accolti dalle nostre hostess al desk della reception con t-shirt brandizzata.
Le nostre hostess al desk di accredito
Una volta accreditati i vari ospiti accedevano al buffet che l’azienda aveva pensato per loro.
Dato l’impegno che ogni giorno Sofidel mette nel rispetto dell’ambiente, il nostro catering ha utilizzato solo bicchieri eco compatibili brandizzati con il logo dell’azienda.
Un buffet semplice ma con prodotti di qualità, con pasticceria proveniente dal nostro territorio, decorato con cassette di legno con ortensie nei toni del bianco e dell’azzurro riprendendo il logo dell’azienda.
Poniamo sempre molta attenzione al servizio catering: cibo e bevande sono parte indispensabile dell’evento. Occorre quindi prestare molta cura e tenere conto sempre delle specifiche esigenze.
Dopo questo momento, gli ospiti venivano radunati dal capogruppo per iniziare la visita guidata dell’azienda – per le famiglie che partecipano è importante conoscere e vedere dal vivo l’ambiente di lavoro dei propri cari ed è fondamentale organizzare la visita in un modo divertente affinché possano comprendere al meglio il lavoro svolto dai vari addetti e dipartimenti.
Al termine del tour guidato, gli ospiti venivano accolti da altre nostre hostess pronte ad illustrare loro come Sofidel si impegna nell’organizzazione di varie attività per i propri dipendenti, come ad esempio il neonato Sofidel Running Team: una community di runner alla quale possono iscriversi tutti i dipendenti Sofidel (degli stabilimenti di tutto il mondo).
La nostra hostess per le iscrizioni al Sofidel Running Team
Sono moltissime le cose a cui prestare attenzione in un evento di queso tipo con così tanti partecipanti e diverse esigenze. Ma ci sono in particolare degli highlight da tenere in considerazione:
- Personalizzazione – è molto importante personalizzare l’evento in linea con la Corporate Identity, lavorando sulla customizzazione , senza dimenticare i gadget!
- Visite dell’azienda – bisogna organizzarle in un modo divertente, includendo varie aree interattive, creando punti di interesse. Importantissimo rispettare i tempi delle visite per evitare ritardi.
- Testimonial – il coinvolgimento di un testimonial può dare più valore al messaggio che l’azienda vuole trasmettere.
Organizzare questo Family Day è stato per Luccaorganizza un vero onore e vedere l’ottimo risultato dell’evento ci ha dato veramente un’immensa soddisfazione.
Il vero segreto del successo di un Family Day è secondo noi la sapiente combinazione tra un’eccellente pianificazione, la personalizzazione, una certa dose di creatività negli allestimenti e il controllo su ogni minimo dettaglio come facciamo da oltre 20 anni.
Abbiamo messo tantissime energie per ottenere questo successo soprattutto perchè con il Family Day si rafforza l’immagine aziendale agli occhi dei dipendenti e anche agli occhi delle loro famiglie.
Ecco che gli errori commessi in fase di organizzazione potrebbero provocare un effetto contrario a quello desiderato. Come sempre consigliamo vivamente di affidare l’organizzazione di un Family Day a dei professionisti.
Un sentito Grazie a tutto il nostro team che ha messo il meglio nella riuscita di questo evento, dalle hostess, ai fioristi, al catering ecc.
Ma soprattutto grazie all’azienda Sofidel per aver pensato a noi per l’organizzazione di questo evento.
Alla prossima avventura!
