DAY ONE di “U-Boat One Day in Tuscany”
Settembre è stato un mese ricco di eventi per noi di Luccaorganizza. Abbiamo iniziato proprio con Uboat, noto marchio luxury di orologi.
Uboat ha voluto dedicare due giorni esclusivi per i suoi buyers provenienti da tutto il mondo (Russia, America, UK, Svizzera…) e alla stampa.
Ed ecco che ha scelto noi per il management della seconda edizione di U-Boat One Day in Tuscany, un evento che anche quest’anno si è affermato essere di successo perchè fondato su una formula decisamente vincente: luxury + tuscany.
L’evento infatti è stato pensato e progettato per regalare agli ospiti una vera full immersion nella Toscana più vera e meravigliosa, ma anche avventurosa…
Come organizzare l’accommodation per buyers provenienti da tutto il mondo?
Importantissimo dotarsi di un’ottima segreteria organizzativa e selezionare strutture localizzate in punti strategici e facilemente raggiungibili da shuttle buses per garantire un ottimo servizio transfer. In questo caso, dato l’alto numero di partecipanti, gli ospiti sono stati suddivisi in più di una struttura dove sono stati accolti e guidati dal nostro personale hostess che, con tshirt brandizzata, raccoglieva gli ospiti ai vari meeting point.
Day 1: conference e Tuscan Welcome Dinner
Gli ospiti, grazie al servizio transfer da noi gestito, sono arrivati alla sede principale del marchio U-Boat nel pomeriggio del 13 settembre per una conference sulle tutte ultime novità e sul futuro dell’azienda.
La sede del brand è immersa nella Toscana più autentica, una bellissima villa in pietra in posizione panoramica con interni luxury con bellissimi lampadari in cristallo e tanto velluto rosso.
La conference si è tenuta nelle sale interne della Villa, per l’occasione abbiamo noleggiato delle sedute Kartell per creare un gioco di contrasti con il contesto luxury.
Una coffe station a disposizione degli ospiti, gestita da un cameriere per tutta la durata del meeting.
La conference è terminata nel tardo pomeriggio, momento perfetto per un aperitivo rilassato in zona piscina.
Una piscina che è un sogno: a sfioro, con una vista davvero impagabile all’ora del tramonto!
Deliziosi cocktail, spritz e prosecco. Finger food servito a braccio e angolo delle prelibatezze toscane.
Standing tables con carinissime composizioni in cassette di legno con fiori di campagna, tovagliato rustico, di un bel color corda, damigiane con bellissime candele nei toni del grigio fumo per impreziosire l’atmosfera.
L’area verde tutta intorno il porticato della villa ha dei bellissimi ulivi, che abbiamo decorato con fairy lights e lanternoni bianchi. Soffici cuscini nei toni dell’ecrù sono stati posizionati lungo tutto il muretto del porticato per creare sedute informali.
L’area del porticato è stata allestita per la Tuscan Dinner seduta con tavolate imperiali alternate a tavoli tondi sempre con tovagliato color corda, piante aromatiche in vasi di legno decapato e tante tea lights. Per questa cena all’insegna della vera Toscana abbiamo scelto una seduta tipica delle nsotre campagne: il vimini.
La cena è prosegutita tra risate e chiacchericcio e terminata con dolcetto brandizzato e drinks.
La prima giornata di U-Boat One Day in Tuscany è volta al termine.
Gli shuttle buses hanno così riportato gli ospiti verso le strutture alberghiere, per riposare in vista del day 2.
