Cerchi un regalo aziendale originale ed elegante?

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La soluzione è Luccaorganizza Gift Planner!

Cosa fa un Gift Planner?

Arriva il Natale e anche in azienda parte la ricerca dell’idea perfetta, un dono unico che possa rappresentare al meglio il nostro marchio.

Rimanere sul solito regalo dell’anno precedente non ci entusiasma, anche se nessuno si era lamentato… quest’anno vorremmo qualcosa di più, qualcosa che dopo questo periodo  difficile possa ricordare ai nostri collaboratori e amici che, nonostante tutto,  noi ci siamo.

E’ proprio in questo caso che una Gift Planner rappresenta la figura professionale ideale, in grado dare un supporto sostanziale nella creazione dell’idea regalo perfetta, nella gestione delle ricerca personalizzata e nella messa in opera del confezionamento dei regali e delle spedizioni per i vostri clienti aziendali.

Insomma, non dovrete più pensare a niente.

Ma cosa significa lavorare con un Gift  Planner?

Per lavorare in maniera soddisfacente è giusto che gli obiettivi siano chiari, definiti e condivisi da tutti i partecipanti al progetto.

Per questo motivo la fase iniziale è molto concentrata sulla raccolta di informazioni e indicazioni di settore, oltre alla comprensione della filosofia aziendale e quelli che sono i valori fondanti.

Grazie a tutti questi dati la Gift Planner potrà ricercare e definire la tipologia di regalo più adatta, e proporre tre alternative accuratamente selezionate.

Dopo aver individuato il regalo giusto si passerà a definire quelli che sono i dettagli inerenti alla presentazione con il quale il regalo verrà recapitato , ovvero il cosidetto  wrapping che in italiano significa “confezionamento” del pacco regalo. Questo è un aspetto molto importante, necessario per dare la giusta buona prima impressione che rifletterà la cura e l’attento lavoro svolto dietro a ciò che stiamo offrendo in dono.

Un  confezionamento come valore aggiunto. Emblema di stile e buon gusto che distinguerà il regalo per i vostri clienti.

Perché affidarsi a Luccaorganizza gift planner per la tua idea regalo?

La nostra lunga esperienza in settori business attraverso organizzazione di convention, meeting e fiere ci porta ad essere molto affini con quelli che sono gli standard inerenti la metodologia di lavoro compatibile e funzionale alle necessità corporate, per questo riteniamo di poter offrire ai nostri clienti un servizio altamente qualificato.

Inoltre, la piena conoscenza del territorio ci predispone ad una vasta rete di partner e fornitori altamente qualificati in ogni settore garantendo così ai nostri clienti idee regalo di ogni genere.

Vuoi saperne di più? Contattaci qui per una prima consulenza informativa

Food truck service a Villa Reale Lucca

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Nel mese di settembre una prestigiosa villa nella campagna Toscana ci ha commissionato il servizio catering per una manifestazione esclusiva.

La villa Reale di Lucca infatti ha ospitato l’evento di rievocazione storica de “Le vie del tempo“.

villa reale

In questa occasione a villa di Lucca è stata allestita con arredi Ottocento e un cast di attori si è impegnato a intrattenere gli ospiti indossando costumi in bellissimo velluto, parrucche e calze d’epoca.

Gli attori hanno spiegato ai visitatori della villa Reale di Lucca, una location unica in Toscana, le abitudini e lo stile di vita dei signori nelle ville di campagna toscane dell’Ottocento ponendo particolare attenzione alle abitudini conviviali, cene e pranzi di gala.

Durante il pomeriggio l’abitudine del tè per esempio che abbiamo ricreato sotto un spelndida tensostruttura colorata allestita con succhi di frutta, acque aromatizzate, piramidi di canditi e tartallette di burro e zucchero a velo.
L’area della famosa Villa dell’Orologio, sita sempre all’interno della proprietà della Villa Reale di Lucca, è stata allestita con dei bellissimo food truck di genere vintage proprio per cercare di mantenere il gusto per le cose storiche.

villa reale truck food

Luccaorganizza si è occupata di gestire il servizio food truck del gelato oltre all’ape dal gusto vintage che serfiva prosecco e birra ghiacciata.
Non sono mancati caffè, cappuccino anche la bancone dal gusto retrò mentre nelle nostre vetrinette una varietà di delicatezze di pasticceria hanno allietato gli ospiti.
Biscottini di frolla, piccole tortine di mandorle, Sacher Torte mono porzione e cioccolato fondente sia fuso che a scaglie.

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L’organizzatore di un pranzo di gala o di una cena di matrionio anche nell’Ottocento rivestiva un ruolo importantissimo, i giardini venivano arredati con la mobilia della villa e alcuni ombrelli venivano lasciati a dispisizione delle signore per pararsi dal sole.

L’organizzazione del servizio catering per la Villa Reale di Lucca in occasione delle loro manifestazioni storiche si ripeterà anche alla prossima occasione.

Nuovo Varo per Rossinavi

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Gli eventi 2020 sono stati inaugurati dal primo Varo di Rossinavi per un luxury yacht.

Il tempo non ci ha regalato una giornata splendida, ma avevamo preventivato il rischio di pioggia allestendo una tensostruttura nei pressi dello yacht pronto ad essere varato.

All’evento erano attese circa 80 persone, che sono arrivate sul cantiere nella tarda mattinata per assistere al fatidico momento del lancio della bottiglia.

La tensostruttura crystal è stata arredata per essere accolgiente e calda: divanetti bianchi dalle linee minimal, bancone luminoso per servire i drink, moquettatura in grigio scuro.
Un tocco di colore con cuscini in blu notte di velluto, perfettamente coordinati con il colore aziendale di Rossinavi. uscini nei toni del bianco, grigio e tortora.
A completare l’allestimento composizioni floreali con greenery e delicati fiori bianchi.

Anche i corner e la buvette sono state allestite all’interno della tensostruttura.

In sottofondo una selezione musicale per facilitare il chiacchiericcio in attesa del lancio della bottiglia.

Come sempre, Luccaorganizza e il suo staff hanno posto particolare attenzione all’armatore e al suo entourage.

Un grazie speciale anche questa volta lo dobbiamo al nostro servizio catering: si è distinto per professionalità e qualità nel food davvero apprezzatissimo! Questa volta è stato servito agli ospiti dell’eccellente Prosecco Antinori, che ha reso l’evento ancora più frizzante nonostante la pioggia.

Anche questo varo è stato un successo, grazie ancora a Rossi Navi per la rinnovata fiducia.

 

Simona e Benedetta

Come organizzare un Anniversario Aziendale

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Tra le occasioni migliori per organizzare un evento di successo ci sono i traguardi dell’azienda.

Abbiamo organizzato e offerto la nostra  consulenza a molte aziende del territorio di Lucca, Pistoia e Firenze che si sono trovate a decidere come celebrare il proprio anniversario aziendale.

Le alternative sono molte e dipendono da quello che è l’obiettivo dell’azienda.

 

Un obiettivo commerciale? Promozione?
O condivisione con chi ha contribuito attivamente al raggiungimento di questo traguardo? 

Definito l’obiettivo dell’evento, sarà anche più facile definire chi sarà il pubblico e quindi buttare giù una lista di invitati.

Quindi ecco le informazioni importanti per partire con il vostro progetto

  • numero di ospiti;
  • una data ipotetica;
  • un obiettivo chiaro;
  • una forbice di budget

Andremo a indagare sulle location disponibili e adatte al vostro evento, valutando l’idoneità degli spazi in base ai vari momenti che costituiranno il vostro evento.

Ville storiche nella campagna lucchese, ex conventi sulle colline lontani dal traffico, loft industriali, palazzi e dimore dei centri storici, sale suggestive di Musei.

Importante è capire su che cosa si vuole puntare per regalare all’evento un effetto WOW.

  • Allestimenti innovativi che trasformano la sede abituale in un contesto nuovo;
  • Far visitare lo spazio lavorativo alle famiglie dei dipendenti per mostrare cosa è nella quotidianità la vostra azienda;
  • Divertisti con un intrattenimento unico e travolgente;
  • Creare gruppo e aumentare lo spirito di squadra con attività di team building.

Il nostro progetto terrà conto di tutti questi dettagli e così vi supporteremo nella celebrazione del vostro traguardo.

Simona e Benedetta

Final Four : Tennis Gala Dinner a Lucca

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Dicembre è iniziato con la Gala Dinner per il Final Four sponsorizzato da Banche Generali Private Banking che hanno scelto noi come partner per l’organizzazione della serata conclusiva.

La location scelta per l’evento fa parte del Complesso San Francesco, in pieno centro storico di Lucca.

Per l’edizione 2019, la prima affidata a Luccaorganizza, abbiamo deciso di esaltare lo spazio con effetti luce in blu per creare un’ambientazione del tutto diversa.

Gli ospiti sono stati accolti dalle nostre hostess per servizio guardaroba e accoglienza.
Ad ognuno è stato consegnato un targhetta bagaglio in pelle come escort card.

Un aperitivo con bollicine e spritz ha aperto la serata, con un buffet a ring.
Finger food caldo a passaggio.

Pe la cena seduta abbiamo pensato a tavoli tondi con tovagliato blu scuso, chiavarina argento e elegante mise en place ginori.

Il centrotavola è stato apprezzato da tutto: alberi decorati con palline da tennis in tema con la serata Final Four.

La cena seduta è proseguita nel migliore dei modi, con una playlist in filodiffusione alternata ai discorsi da parte dei portavoce delle varie squadre da tutta Italia.

A termine della cena, un piccolo tocco di classe con caffè servito con un macaron artigianale a riprendere sempre il tema della pallina da tennis. Buonissimo e molto chic.

Liete di aver collaborato per la realizzazione di questa inziativa e un grazie anche stavolta al nostro team per l’ottimo risultato raggiunto insieme.

 

 

Cocktail per Panini a Lucca Comics and Games 2019

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Lucca Comics and Games è il più emozionante appuntamento europeo per i fan del Fumetto e non solo.

La nostra città viene letteralmente invasa in questi 5 giorni, questa edizione da 270 mila persone.

Con la città bloccata, il traffico a non finire, i padiglioni nelle piazze principali e le folle nelle strade, organizzare un evento in pieno centro storico è sicuramente una bella sfida che può vincere solo chi ha un’eccellente conoscenza delle permissistiche, delle problematiche, degli interlocutori giusti e delle location della città.

Si perchè anche riuscire a trovare un contenitore che risponda alle esigenze del cliente, in questo caso di Panini Comics, che non sia occupato da eventi collaterali alla manifestazione e che sia anche facilmente raggiungibile, è veramente cosa ardua.

Abbiamo innumerevoli contatti di proprietà private, residenze signorili e palazzi storici del centro e proprio nelle sale affrescate di uno di questi abbiamo allestito un cocktail per la presentazione della serie Mercy di Mirka Andolfo.

Il mondo di Mercy è un mondo un po’ dark e cupo e a questo ci siamo ispirate nella scelta della location, nei colori degli effetti luce e dell’allestimento in generale.

Un cocktail rinforzato a cura del nostro catering con bollicine di benvenuto e selezione di finger food a passaggio ha accolto e deliziato gli ospiti a termine della prima giornata di Lucca Comics and Games 2019.

Tovagliato nero, candelabri in ferro, candele sulle scalinate del Palazzo Storico hanno ricreato l’atmosfera giusta e accolto giornalisti, fan e il team di Panini Comics.

Siamo liete di aver supportato questa azienda leader mondiale nel mondo dei collezionabili e organizzato un evento in occasione di questa impornate manifestazione che rende celebre il nome della nostra città all’estero.

Grazie ancora

Benedetta e Simona.

SELENE NEXT BAG 2019

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Settembre è stato un mese molto intenso per il nostro team

Il 20 settembre siamo andati in scena con un importante evento per l’azienda Selene Spa: Next Bag 2019.

Il nostro team è stato coinvolto in ogni fase della progettazione dell’evento e offerto vari servizi tra cui:

  • segreteria organizzativa e organizzazione dell’accommodation degli ospiti internazionale
  • gestione del servizio transfer
  • allestimento e supporti tecnici per la sede aziendale
  • allestimento e supporti tecnici per la location riservata all’evento

Ma non solo, per questo evento il team Luccaorganizza ha gestito anche attività riservate agli ospiti internazionali per poter esplorare il centro storico di Lucca come bike tour, degustazioni, visite ai monumenti e palazzi lucchesi.

Tanta adrenalina il giorno dell’evento dati i vari momenti da gestire con tempi stretti.
Ma grazie a fornitori selezionati, recap precisi e al nostro personale per accoglienza e check in, tutto si è svolto come da programma.

Gli ospiti, provenienti da tutto il mondo, sono stati accolti nella location dell’evento per la registrazione alle ore 14.30.
Per questo momento è stata allestita tutta la reception della location, brandizzata per l’occasione.

Con il supporto delle nostre hostess in divisa logata, gli ospiti sono stati suddivisi in 5 gruppi che secondo una precisa timeline sono stati accompagnati in Piazza Santa Maria da dove il servizio transfer li ha accompagnati alla sede aziendale.

I gruppi, nell’attesa della propria partenza, hanno potuto scegliere tra un ventaglio di attività per conoscere ed esplorare alcuni angoli e sapori segreti della città di Lucca.

Arrivati alla sede aziendale, ogni gruppo è stato accolto da due delle nostre hostess addette a consegnare le cuffie e acqua con packaging personalizzato. Ed ecco partito il tour in uno delle aree addette alla produzione, allestita dal nostro team con supporti tecnici e pannellature.
Al termine del tour le hostess hano consegnato cartoline per avere un feedback sulla presentazione e ritirato le cuffie.

Eccoci giunti alle 18,00: ogni gruppo ha visitato l’azienda e avuto la possibilità di scoprire Lucca.
Adesso quello che ci vuole è un aperitivo all’italiana! Il chiostro iniziale del Real Collegio è stato allestito per questo momento di apertura, con in sottofondo un duo dal vivo jazz.

Salottini in vimini bianco, cuscini in velluto blu notte e verde acido.
Tovagliato bianco e a decor greenery e lampade kartell.

Dopo una prima fase più dinamica, è arrivato il momento della cena di Gala.
Il chiostro più grande del Real Collegio, è stato allestito con tavoli tondi con tovagliato bianco e sedie kartell trasparenti.

Un allestimento floreale basic e in pieno stile less is more per un decor botanico essenziale ma chic.

Giochi di luce hanno impreziosito l’atmosfera, con fari puntati su ogni tavolo tondo per un’atmosfera molto elegante.

Vasi cilindrici con greenery e candele galleggianti hanno decorato le balaustre del chiostro.

Terminata la cena servita al tavolo, è il momento di aprire l’open bar e di iniziare con un adrenalinico intrattenimento. Per questo è stato allestito dal nostro team un palcoscenico con fondale per ospitare la band di 6 elementi.

Una band con un suo perchè, con strumenti ottenuti da materiali di recupero per ribadire quanto la sostenibilità sia importante per questa azienda.

Grazie all’azienda per essersi affidata a noi, e grazie ancora una volta al nostro team per essere stato così efficente per quetso progetto.

Benedetta, Simona e Elena 

 

30 YEARS OF NT FOOD

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Mesi di scambi di idee dietro questo evento, di incontri, di brainstorming, di progetti.

Ed ecco poi il risultato finale, perfetto come lo avevamo pensato, con ogni sua parte legata sapientemente.

La fase inziale di progettazione ci ha viste impegnate nell’identificare la location giusta:
conoscendo molto bene le possibilità nel nostro territorio, Real Collegio è stata la location a cui subito abbiamo pensato.

Soprattutto considerando le necessità del nostro cliente NT Food, ovvero…

Uno spazio per la conference iniziale per circa 250 persone, uno spazio per una cena di gala per circa 200 persone e la possibilità di prolungare poi la festa dopo cena.

Dopo la doverosa site inspection, decisa la location, siamo giunte alla fase che più ci piace: la piena personalizzazione dell’evento.
Molti gli elementi da tener conto per arrivare allo style finale: la storia dell’azienda, la sua territorialità, il suo sguardo verso il futuro, il suo colore corporate.

Il risultato finale?

La location è stata impreziosita con piante verdi foderate, arredo e banner logati per rendere forte la presenza aziendale.

Hostess per accoglienza, check in e supporto in sala hanno consegnato ai presenti al momento della registrazione un bracciale con il nuovo logo aziendale.

Attrezzatura audio e video per rendere impeccabile lo svolgimento della conference, allestita al piano superiore.

Arredi in vimini total white per l’area dell’aperitivo con cuscini in velluto navy.

Un servizio catering impeccabile, con un menu studiato veramente nel minimo dettaglio.
L’azienda produce food senza glutine e senza lattosio, e su questo è stato elaborato il menu a partire dall’aperitivo fino alla torta di anniversario.

Una gala dinner dall’alto tasso di Wow Effect:
il chiostro centrale è stato reso ancor più suggestivo dai giochi di luce in blu, tre tavole imperiali con tovagliato bianco e un tocco di blu con il tovagliolo in raso.

Alzate di fiori nei toni pastello.

Vasi cilindrici con candele galleggianti hanno illuminato le balaustre del chiostro insieme a lanternoni.

Ed eccoci giunti al momento della torta, ma prima una sorpresa:
un occhio di bue ha illuminato il centro del chiostro e a parlare sono stati proprio i figli e l’azienda tutta per ringraziare i Ceo di Nt Food per questo percorso e traguardo raggiunto.

Il momento della torta è stato esplosivo , con sparkular lights che hanno reso il tutto scintillante.

Momenot giusto per darsi alle danse, bere un buon cocktail dell’open bar o un rum abbinato a cioccolata artigianale… ovviamente senza lattosio.

Cosa fare quando arriva la mezzanotte? Silent disco e il party non finisce più.

Grazie a Nt Food per averci scelto per celebrare un evento così importante, grazie al nostro team per averci supportato e aver raggiunto un tale successo.

Anniversario aziendale in vista ? Non perderti i nostri ultimi eventi per festeggiare i traguardi di alcune aziende come i 30 anni di La Mano Amica e i 20 anni di Ail Lucca.

Le avventure per questo settembre non sono finite, continuate a seguirci!

Benedetta, Simona e Elena. 

 

Anniversario dell’ AIL di Lucca

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Un altro Anniversario Aziendale tra le nsotre avventure di questa ricca stagione eventi.

Questa volta a festeggiare è l’ A.I.L. di Lucca, Associazione italiana contro le leucemie, volta al traguardo di 20 anni di attività.

Per l’occasione abbiamo pianificato e gestito l’evento di celebrazione all’Orto botanico di Lucca.

All’ evento hanno partecipato oltre 100 ospiti tra volontari e sostenitori, autorità e amici.

La location già di per sè è molto suggestiva e ricca di spazi e angoli non convenzionali dove allestire un evento.

Abbiamo progettato una prima parte dell’evento, quella del ricevimento, con un cockatil all’esterno per godere del verde dell’Orto Botanico di Lucca e della sua naturale ombra. Varie isole degustative sono state allestite nei viottoli dei giardini e showcooking.

Un angolo delle acque aromatiche è stato molto apprezzato dato il caldo di questa fine Giugno.

Per gli ospiti sedute in vimini e cuscini in tema Jungle.

L’aperitivo è stato reso unico dallo show del trio The Fettuccinis di Lucca con la loro adorabile performance Swing e i loro abitini coordinati.

A fine aperitivo, la Presidente dell’Ail di Lucca ha emozionato tutti i presenti con un discorso per ripercorrere la storia dell’ Associazione con interventi anche da parte delle autorità.

La Cena di Gala è stata allestita nel baluardo che ha ingresso proprio dall’Orto Botanico di Lucca: location suggestiva, segreta e non convenzionale che grazie ai giochi di luce creati dal nostro service ha lasciato tutti senza parole.

Considerato il contesto dell’evento, abbiamo scelto un elegante tovagliato in un bellissimo tono color verde salvia.
Chiavarina bianca, bicchieri vintage sfaccetati e un delizioso sottopiatto con le rose proprio come i serviti della nonna.

Abbiamo optato per candelabri in vetro trasparenti e composizioni con i fiori di campagna per i tavoli tondi della Cena di Gala.

Dopo la torta brandizzata con il logo dell’Associazione, la serata si è poi conclusa.

Grazie all’Ail di Lucca per averci scelto per la celebrazione di questo importante Anniversario,

Se state pensando a cosa organizzare per il vostro Anniversario Aziendale abbiamo molte idee nuove da potervi proporre e vi segnaliamo un altro articolo da leggere con un’altra nostra avventura per la Cooperativa La Mano Amica.

Simona e Benedetta

Anniversario Aziendale: 30 anni di La Mano Amica

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Onorate di essere state scelte come Event Planner per la celebrazione dei 30 anni della Cooperativa La Mano Amica di Lucca.

Evento che abbiamo seguito a 360 gradi, dalla fase di ricerca location, alle site inspection fino al giorno stesso dell’Evento.

Oltre 100 ospiti hanno preso parte alla Conference e alla cena di Gala organizzata a Villa Bernardini di Vicopelago,
location scelta dal cliente per i numerosi spazi a disposizione e le facilities che offre.

Le nostre hostess hanno accolto gli ospiti alle ore 18 per il check in e per accompagnarli nella Sala Conference all’interno della Villa Storica.

A termine di questo importante momento per ripercorrere la storia della Cooperativa, l’evento è proseguito con l’aperitivo nel Teatro Verde nel retro della Villa Storica.

Ancora più bello al momento del calar del sole, allestito con salottini di vimini e cuscini nei toni del Magenta, colore aziendale.

Dopo un delizioso aperitivo le hostess hanno accompaganto gli ospiti ai tavoli a loro assegnati nella zona della Limonaia della Villa.

Un allestimento molto elegante, pulito e fresco tutto outdoor. 
Chiavarina bianca, mise en place con sottopiatto trasparente e bordo platino, biccchieri sfaccettati vuntage e tovagliato in grigio chiaro.
Tovaglioli legati da un nastro in grosgrain color Magenta, colore aziendale.

La cena, come l’aperitivo, hanno goduto di un elegante sottofondo musicale con una filodiffusione.

A termine della cena, la band di Emma Morton ha intrattenuto i presenti con il loro show.

Ed eccoci arrivate al momento della presentazione del nuovo logo aziendale con un video girato per l’occasione.

La torta brandizzata a infine allietato i palati anche dei più golosi.

 

Come organizzare un anniversario aziendale di successo? 

Nelle nostre news potete trovare molte case history di Anniversari Aziendali a Lucca organizzati dal nostro Staff e…
Settembre 2019 si preannuncia essere un mese ricco di appuntamenti!

Grazie ancora alla Cooperativa La Mano Amica per averci affidato questo importante evento,

Simona e Benedetta