EAES Meeting in Lucca
Il 5 Aprile abbiamo accolto nell nostra caratteristica Lucca, ospiti da vari angoli di Europa per l’EAES meeting.
EAES, the European Association for Endoscopic Surgery, ci ha contattato nei mesi scorsi alla ricerca di una location dove ritrovarsi con i vari membri dell’associazione, per il loro appuntamento mensile.
Per il mese di Aprile hanno scelto la nostra città come meta e noi siamo state liete di offrire i nostri servizi per organizzare al meglio il loro soggiorno lucchese.
Per loro abbiamo pensato ad una location che fosse funzionale ma al tempo stesso posizionata nel centro storico della città, con camere di alto standard, servizi per meeeting e facilmente raggiungibile.
Gli ospiti sono stati accompagnati all’Hotel grazie al nostro servizio transfer con auto con conducente.
Altri hanno raggiunto la location in autonomia, con posteggio riservato.
Dopo il check in del primo giorno, è stato dato subito inizio ai lavori nella meeting room davvero molto suggestiva, ricavata in un antico sotterraneo.
La prima sera, abbiamo accompagnato gli ospiti per cenare in uno dei ristoranti più tipici della nostra città, per respirare la nostra atmosfera e per degustare i nostri sapori.
Il mattino successivo, dopo una deliziosa colazione curata dallo staff dell’Hotel, gli ospiti si sono riuniti in un secondo meeting sempre nella sala a loro riservata.
Qui, a metà mattinata, abbiamo organizzato un coffee breack con pasticceria dolce appena sfornata.
Al termine della sessione di lavoro della mattina è arrivato il tempo di pranzare!
Finalmente il clima primaverile è dalla nostra parte con un bellissimo sole che ci ha permesso di organizzare il light lunch nella caratteristica piazza di fronte all’Hotel.
Per gli ospiti abbiamo pensato ad un lunch veloce ma di qualità con finger food salati, sandwiches, primi pi
atti serviti in carinissimi vasetti e ottima pasticeria per terminare in dolcezza questa pausa.
E adesso è tempo di andare ad esplorare la città!
La nostra guida turistica di fiducia è stata anche in questa occasione una vera forza!
Gli ospiti sono stati dotati di bellissime biciclette e insieme alla guida hanno effettuato un tour di 2 ore per le vie di Lucca, salendo anche sulla Torre Guinigi per ammirare la città dall’alto.
A termine di questa sessione di team building, gli ospiti hanno assaporato i nostri vini in una storica enoteca immersa nel centro storico.
Dopo di che hanno raggiunto di nuovo l’Hotel per rilassarsi e prepararsi in vista della cena di Gala dell’ultima sera, roganizzata in un noto ristorante di alto livello.
L’indomani è tempo di check out:
gli ospiti sono stati accompagnati di nuovo all’aereoporto dal nostro servizio transfer con auto con conducente.
Un evento di piccole dimensioni ma a cui abbiamo dedicato estrema attenzione per far funzionare tutto al meglio.
Felici di questo nuovo risultato, presto vi aggiorneremo con gli eventi di questa settimana
Simona e Benedetta
