Corporate Event in Lucca per SISAM

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Lucca è una città ricca di scorci, ricca di storia, architettura e musica.
Il suo patrimonio artistico culturale la rende una delle città toscane più visitate e più affascinanti.

Per un nostro fidato cliente, SISAM, importante azienda di Livorno, abbiamo scelto proprio Lucca come meta il loro ultimo evento.

L’azienda ha ospitato nella propria sede un meeting con il loro staff ma anche partner italiani ed esteri, soprattutto provenienti dal Taiwan.

A seguito della convention, l’azienda ha voluto regalare un’esperienza ai partecipanti: a noi il compito di creare una proposta che potesse entusiasmare tutti quanti.

Nonostante l’ondata di maltempo e freddo che ha interessato il nostro territorio la scorsa settimana, siamo riuscite a creare un grazioso evento che ha riscosso successo tra tutti i presenti.

I business men sono stati accolti da una nostra hostess in una delle strade più caratterische del centro storico di Lucca.
Il totale dei partecipanti è stato diviso in due gruppi.

Un gruppo ha iniziato l’esperienza con una deliziosa degustazione in una cantina sotterranea di Lucca: hanno potuto assaporare un calice di prosecco e un calice di vino rosso lucchese, accompagnati da finger food e taglieri con prodotti del territorio. Il tutto guidato da un esperto del settore che ha raccontato aneddoti e caratteristiche dei prodotti serviti.

Contemporaneamente, l’altra parte del gruppo ha iniziato l’esperienza visitando il museo della casa natale di Giacomo Puccini. La guida, veramente esperta e appassionata della vita del grande compositore, ha catturato l’attenzione di tutti. La visita si è svolta in tutti gli ambienti dell’appartamento dove nacque Puccini.

Gli ospiti sono stati anche sorpresi da un pianista che, improvvisamente, ha iniziato a suonare il bellissimo pianoforte di Puccini. Un momento davvero emozionante e un effetto sorpresa che tutti hanno apprezzato e immortalato con video e foto.

A termine di questa prima parte i gruppi si sono scambiati proseguendo con l’altra attività.

Terminate le due attività di team building il gruppo si è di nuovo riunito ed è stato accompagnato dalla hostess presso uno dei ristoranti più rinomati della città di Lucca, dove per loro era stata riservata una sala per una cena informale e con un menù ispirato alla nostra tradizione.

Infine alcuni partecipanti hanno deciso di passare l’intera serata nella nostra città, pernottando nelle suntuose camere da noi riservate in palazzi storici con vista sulle più belle piazze.

Ci teniamo a ringraziare SISAM per essersi di nuovo affidato a noi per questa occasione!

Alla prossima,

Simona e Benedetta

Fosber Christmas Party 2017

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Eccoci a lavoro per un altro evento nel periodo pre – natalizio.  Che cosa abbiamo combinato?

Quello di Fosber è ormai un appuntamento fisso, ogni anno per il Natale si affidano a noi di Luccaorganizza, per stravolgere la sala mensa della loro sede a Monsagrati per accogliere i 200 dipendenti per lo scambio di auguri.

Proprio perchè ciò si ripete ormai da anni, ci teniamo in particolar modo a sorprendere il nostro cliente ogni anno con alcune chicche e con nuovi allestimenti.

Per questa edizione ci siamo davvero impegnate in ogni dettaglio e il risultato, a detta dei presenti, è stato davvero unico e testimonianza di ciò è stato il letterale decollo della festa come mai prima.

A fianco della sala mensa abbiamo fatto montare un’elegante tensostruttura crystal come valvola di sfogo per la serata dove, ad accogliere i presenti c’era un deliziosissimo apino vintage con ottimo prosecco e spritz alla Spina!

Che dire, gli ospiti hanno gradito davvero molto questo nuovo modo di fare aperitivo!

Non solo di scena ma anche di qualità, grazie ai prodotti eccellenti direttamente dalla spina del nostro apino.

L’aperitivo è proseguito, con in sottofondo buona musica dal vivo. Per gli ospiti era stato allestito un raffinato buffet con delicato tovgliato bianco. Per il decor abbiamo optato per tavole di legno di un tenue grigio, lanterne bianche, stelle di natale e, di grande effetto, deliziosi alberini di olivo con bulb lights.

Tutto intorno al buffet e ai tavoli di appoggio, animali in legno, lavagne decorate a mano, cuscini tartan e un carinissimo carretto.  Un’atmosfera da tipico chalet di montagna!

A rendere il tutto ancora più prezioso, il nostro tecnico audio e luci ha creato dei bellissimi giochi di luce che hanno riscaldato l’ambiente e dato profondità. Una pannellatura in legno e tessuto creata su misura ha invece creato uno scenario diverso alla sala mensa.

Poniamo tanta attenzione al decor quanto al divertimento e quindi all’aspetto più ludico dell’evento. E ci piace anche immortalarlo! Come?

Con una cabina fotografica a disposizione degli ospiti, con stampa immediata delle polaroid customizzate.

 

 

Speriamo presto di tornare a trovare i nostri amici di Fosber, magari per un nuovo appuntamento… estivo 😉

Alla prossima!

Simona e Benedetta

 

Cocktail Team Building per SAMPI Spa

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Il periodo pre natalizio è sempre molto denso di appuntamenti per noi di Luccaorganizza.
Tanti eventi aziendali per lo scambio di auguri. Alcune più tradizionali altri più moderni e non convezionali.

Come aggiungere l’effetto wow a una cenza aziendale di Natale? Questa la domanda che ci ha posto il nostro nuovo cliente SAMPI Spa.

Perchè non pensare a un’attivtià di team building che vada a rompere il ghiaccio prima dell’inizio della gala dinner?

Per loro abbiamo pensato ad un Cocktail Team Building per creare un cocktail Americano davvero originale. Questo è stato  l’obiettivo di ciascuna squadra.

Dopo una breve introduzione sulle tecniche di preparazione, guidati dai 4 bartender professionisti capitanati da un veterenano del settore che ha intrattenuto i presenti, le squadre sono state chiamate a creare, utilizzando una serie di ingredienti “improvvisati”e una gamma di succhi, sciroppi e liquori, una ricetta cocktail che rispetti la tradizionale dell’Americano ma introducendo igredienti insoliti.

Ogni squadra ha scelto il bicchiere da cocktail del caso, elaborato una presentazione originale e dato un nome alla loro versione di Americano cocktail.

Tutti i cocktail sono stati poi valutati  in base all’estetica e, soprattutto, al gusto per decretarne il più rappresentativo.

La durata dell’attività è di circa un’ora e di solito si svolge ad orario aperitivo. Dopo la lezione, le squadre brindano insieme con un cocktail preparato dai bartenders, servito con appetizer dolci e salati, prima di iniziare la cena abbinata.

Per SAMPI abbiamo selezionato un grazioso casolare immerso nella camapagna con ampi saloni interni dove respirare la calda atmosfera del Natale grazie anche ai nostri allestimenti in tema.

L’attività di team building è stata molto apprezzata, i colleghi si sono divertiti molto e hanno sicuramente iniziato la serata con u aperitivo insolito!

Ben fatto, e… alla prossima!

 

Simona e Benedetta

Sofidel Finance Day 2017

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Giovedì 28 settembre, il Finance Dept. di Sofidel si è riunito nella splendida cornice di Villa Oliva per parlare di innovazione digitale.

Gli ospiti hanno usufruito del servizio transfer da noi organizzato e coordinato dal nostro personale hostess in tailleur nero. Le nostre ragazze hanno accreditato gli ospiti al meeting point presso la sede principale dell’azienda.

I bus hanno portato così gli ospiti presso la tenuta storica di Villa Oliva. Una breve passeggiata nel parco e già lo stupore pervadeva i presenti, dato il prestigioso contesto scelto da Sofidel per questa nuova edizione del Sofidel Finance Day.
Le hostess hanno così accompagnato i presenti alle scuderie della tenuta dove si è tenuta la plenaria di benvenuto.

Le sale erano state corredate di sedute Kartell, pedane, water stations e attrezzatura audio e video per garantire il perfetto funzionamento della conference.

A termine della plenaria , gli ospiti, guidati dalle hostess, hanno avuto modo di continuare a visitare il parco per giungere nell’altra area della tenuta.

La serra della Villa, perfettamente mantenuta, è stata allestita con tavoli quadrati con tovagliato pure white per ospitare l’attività di team building.

Sofidel lavora da sempre per limitare il consumo idrico all’interno dei processi produttivi. Inoltre attua un’opera di sensibilizzazione quotidiana per garantire l’accesso all’acqua e la disponibilità di servizi, e di livelli igienici migliori, nei paesi in via di sviluppo.

Tenendo bene a mente la loro filosfia aziendale, abbiamo voluto proporre ai presenti un’attività di team builiding il cui nucleo fosse proprio questo: l’acqua.  Una Water Tasting  per consentire la percezione di ogni nuance rintracciabile nel sapore dell’acqua condotta da personale qualificato e da una traduttrice.

Ed eccoci giunti al termine di questa interessante attività. Adesso è tutto pronto per la parte più firzzante dell’evento!

L’area verde davanti alla Limonia della Villa è stata allestita con sedute in vimini e tavolini da appoggio. Tea lights e lanternoni per impreziosire l’atmosfera e soffici cuscini per dare un tocco di colore alla living area.

Sotto il porticato è stata allestita la buvette e il buffet con il finger food per l’aperitivo.

Un po’ di bollicine e canapè e l’atmosfera si fa subito più leggera, grazie anche all’intrattenimento musicale di una band di eccezione.

La cena seduta si è tenuta all’interno della Limonaia della Villa: ad attendere gli ospiti 10 tavoli tondi con tovagliato ecrù, centrotavola con fiori nei toni dei colori dell’autunno (ormai alle porte).

Dobbiamo ringraziare il nostro staff audio luci per l’ottimo lavoro eseguito all’interno di questa sala, dove degli effetti luce hanno impreziosito gli interni e delle proiezioni hanno creato un mapping sulle pareti veramente unico, sempre a tema acqua.

La cena è proseguita nel migliore dei modi, tantissimi i complimenti alla cucina da parte dei presenti!

A termine della giornate, gli ospiti sono stati riportati alla sede principale dell’azienda accompagnati dal nostro servizio transfer.

Grazie di nuovo a Sofidel per aver affidato a noi il compito di progettare e coordinare un evento così importante!

 

Italian Business & SDGs Annual Forum

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Mercoledì 27 Settembre gli attori dello sviuluppo sostenibile si sono incontrati a Lucca per  concordare nuove sinergie per la seconda edizione dell’Italian Business & SDGs Annual Forum.

L’iniziativa è stata promossa dalla Fondazione Global Compact Network Italia in collaborazione con Gruppo Sofidel ed ha ottenuto il patrocinio del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, del Comune di Lucca, di Confindustria Toscana Nord – Lucca, Pistoia, Prato.
L’evento è organizzato anche con il supporto di A2A SpA e Edison SpA.

A noi il compito di accogliere nella nostra città i referenti delle varie aziende e progettare l’evento in ogni dettaglio.

L’evento ha avuto inizio il martedì sera con una Networking Dinner informale sulle Mura della città.

Gli ospiti, in totale circa 120, si sono accreditati nel tardo pomeriggio presso il desk. Qui sono stati accolti da una nostra hostess in tailleur nero.  Dopo l’accredito, sono partite varie attività di team building che hanno permesso agli ospiti di fare conoscenza con la città di Lucca.

Le attività, avvenute in contemporanea, sono durate un’ora circa. Ha riscosso notevole successo il bike tour per le vie di Lucca. Il gruppo era accompagnato da una guida professionale che illustrava i monumenti più importanti della città. Lo stesso tour è stato proposto per un’altra parte del gruppo che ha prefeirto però camminare piuttosto che pedalare.
Infine l’ultima attività proposta: visita al museo Puccini di Lucca, anche questa esperienza ha riscosso notevole successo!

A termine delle attività gli ospiti sono stati accolti al ristorante per un aperitivo outdoor con vista panoramica.
Tante tea lights sui tavolini all’esterno e tea lights per impreziosire l’atmosfera.

Dopo l’aperitivo, gli ospiti si sono recati nelle sale interne dove sono stati allestiti 2 buffet con cassette del vino, candele e deliziosi piatti molti dei quali vegetariani e a km0.

La serata è proseguita velocemente e gli ospiti hanno potuto così scambiare due chiacchiere in visione del forum che è stato inaugurato la mattina seguente.

L’ Italian Business & SDGS Annual Forum si è tenuto nella splendida cornice di Palazzo Pfanner. La giornata di lavoro è inizata con un welcome coffee nel porticato del Palazzo. Da qui i referenti delle oltre 100 imprese e organizzazioni riunite, sono saliti nelle sale affrescate al primo piano dell’edificio per la plenaria di benvenuto.

Ed ecco arrivato il momento del confronto e del forum: i presenti sono stati suddivisi in 4 gruppi di lavoro, ognuno dei quali aveva una propria area arredata ad hoc per permettere il regolare svolgimento delle attività.

Ogni area aveva a disposizione un grandi tavoli da lavoro con tovagliato nero, sedie Kartell, attrezzatura audio e video. La limonaia, il porticato, il balcone e parte delle sale affrescate sono state così corredate.

La prima sessione di lavori della mattina si è conclusa intorno all’orario di pranzo. Una bellissima giornata di sole ci ha regalato la possibilità di allestire il light lunch nel parco verde del Palazzo.

Un pranzo leggero con prodotti di ottima qualità ha allietato i palati dei presenti.

In contemporanea è stata inaugurata e presentata, nel parco verde del Palazzo, la mostra “Water is Life” portata in Italia da Sofidel in collaborazione con WaterAid.

Dopo il lunch, sono ripresi i lavori. La sessione del pomeriggio è terminata alle 16. Tempo per i saluti e per correre alla stazione e rientrare in sede.

Grazie a Sofidel per averci affidato il compito di coordinare e progettare la seconda edizione dell’ Italian Business & SDGS Annual Forum a Lucca.

 

DAY TWO di “U-Boat One Day in Tuscany”

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START Day 2: Marble Quarries

Far scoprire la Toscana più autentica ma anche… più avventurosa! Questo l’intendo dell’azienda U-boat. Ed ecco che abbiamo organizzato una mattinata di team building per i buyers ad alto tasso di adrenalina presso le Cave di Marmo di Carrara, anche quelle più difficili da raggiungere e fuori dai tour turistici standard.

Tappa 1

Gli ospiti con gli shuttle buses hanno raggiunto prima tappa del tour dove hanno conosciuto la loro guida che li ha accompagnati per tutto il tempo, approfondendo la Storia del Marmo. La prima tappa è stata la visita di un suggestivo laboratorio di scultura in funzione. Vedere come dal blocco di marmo nascono le figure armoniose delle sculture. Veramente elettrizzante soprattutto per chi proviene dall’altra parte del mondo!

Tappa 2

Pronti per la seconda tappa: gli ospiti sono stati suddivisi in jeep pronti ad avvenurarsi tra le strade ripide delle cave. Uno spettacolo davvero unico ed emozionante. Adrenalina alle stelle, anche a causa del maltempo che ha reso il tutto ancora più avventuroso.

Tappa 3

Ma dopo l’avventura… pronti per la tappa n. 3! E’ giunta l’ora perfetta per pranzare in compagnia. Lunch in una caratteristica larderia del posto per assaporare i sapori del luogo, accompagnati da un buon vino. Un lunch informale ma molto simpatico che è stato molto apprezzato dagli ospiti. Questa è stata la perfetta conclusione per una mattinata davvero fuori dagli schemi. 

END Day 2: Hangar Gala Dinner

Dopo le attività della mattina, gli ospiti sono rientrati presso le varie strutture alberghiere per rilassarsi e prepararsi in vista della serata di gala conclusiva dell’evento.

Come stupire gli ospiti a una Gala Dinner?

Scegliendo un luogo alternativo, una location unconventional. Ed ecco che per questa occasione la Gala Dinner è stata
allestita… nell’hangar di un Aeroporto!

Ma le sorprese per gli ospiti non sono finite qua. Una stupenda mongolfiera bianca brandizzata per un effetto WOW assicurato!

Le sorprese adesso sono finite… NO! Non ancora
Una sfida in pista tra Ferrari e Lamborghini ha letteralmente lasciato gli ospiti a bocca aperta!

Hangar Gala Dinner: l’allestimento

La zona all’aperto frontale ai due Hangar è stata allestita e adibita a living area dell’evento. Pouff geometrici total white e tavolini bassi da appoggio, lanterne in colori neutri per impreziosire l’atmosfera. Il tutto sotto una bellissima tenda beduina di color bianco, ultimo trend nel mondo delle tensostrutture.
Nell’area anche corner espositivo degli ultimi modelli del brand luxury U-boat.

L’aperitivo è stato allestito in un primo hangar con tovagliato nero e argenteria. Da questo spazio gli ospiti hanno fatto poi l’ingresso nel secondo hangar dove ha avuto  luogo la cena seduta.

Qui 10 tavoli tondi con tovaglie di raso nere e sedie Kartell. Candelabri in plexiglass per un gioco di trasparenze. Un aeroplano tra i tavoli con proiettato il logo del brand luxury.

Per rendere questa location, così unconventional, più suggestiva abbiamo voluto giocare molto con effetti luci per scaldare l’ambiente.

Hangar Gala Dinner: la festa

Gli ospiti hanno raggiunto l’Aeroporto grazie al servizio transfer da noi organizzato. All’ingresso dello stabile principale. sono stati accolti da 4 ragazze immagine con t-shirt brandizzata che hanno consegnato ad ognuno un gadget. Le ragazze hanno accompagnato gli ospiti nell’area dell’evento dove sono iniziate varie attività di intrattenimento tra cui la sfida delle auto e la salita della mongolfiera.

Dopo l’aperitivo gli ospiti hanno proseguito la serata nel secondo Hangar con l’arrivo anche di ospiti di eccezione.

Al termine della cena, l’azienda ha voluto regalare 1 ora e mezzo di puro spettacolo ai presenti grazie a un trio di tenori di stravolgente forza e grandissima capacità di intrattenimento e coinvolgimento.

Dopo il bellissimo spettacolo, la serata è proseguita con l’apertura dell’open bar.

Gli ospiti sono rimasti a festeggiare fino a tarda notte, per poi salutarsi e risalire sugli shutte buses un pò nostalgici dopo 2 giorni nella meravigliosa Toscana!

Un evento di 2 giorni che ci ha assorbito totalmente e in cui abbiamo messo in gioco anche molta creatività per dare vita a un qualcosa di davvero unico che potesse essere ricordato da tutti.

Grazie a U-boat per aver creduto in noi e al nostro staff per la comprovata professionalità in ogni situazione!

 

 

DAY ONE di “U-Boat One Day in Tuscany”

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Settembre è stato un mese ricco di eventi per noi di Luccaorganizza. Abbiamo iniziato proprio con Uboat, noto marchio luxury di orologi.

Uboat ha voluto dedicare due giorni esclusivi per i suoi buyers provenienti da tutto il mondo (Russia, America, UK, Svizzera…) e alla stampa.

Ed ecco che ha scelto noi per il management della seconda edizione di U-Boat One Day in Tuscany, un evento che anche quest’anno si è affermato essere di successo perchè fondato su una formula decisamente vincente: luxury + tuscany.

L’evento infatti è stato pensato e progettato per regalare agli ospiti una vera full immersion nella Toscana più vera e meravigliosa, ma anche avventurosa…

Come organizzare l’accommodation per buyers provenienti da tutto il mondo?

Importantissimo dotarsi di un’ottima segreteria organizzativa e selezionare strutture localizzate in punti strategici e facilemente raggiungibili da shuttle buses per garantire un ottimo servizio transfer. In questo caso, dato l’alto numero di partecipanti, gli ospiti sono stati suddivisi in più di una struttura dove sono stati accolti e guidati dal nostro personale hostess che, con tshirt brandizzata, raccoglieva gli ospiti ai vari meeting point.

Day 1: conference e Tuscan Welcome Dinner

Gli ospiti, grazie al servizio transfer da noi gestito, sono arrivati alla sede principale del marchio U-Boat nel pomeriggio del 13 settembre per una conference sulle tutte ultime novità e sul futuro dell’azienda.

La sede del brand è immersa nella Toscana più autentica, una bellissima villa in pietra in posizione panoramica con interni luxury con bellissimi lampadari in cristallo e tanto velluto rosso.

La conference si è tenuta nelle sale interne della Villa, per l’occasione abbiamo noleggiato delle sedute Kartell per creare un gioco di contrasti con il contesto luxury.

Una coffe station a disposizione degli ospiti, gestita da un cameriere per tutta la durata del meeting.

La conference è terminata nel tardo pomeriggio, momento perfetto per un aperitivo rilassato in zona piscina.
Una piscina che è un sogno: a sfioro, con una vista davvero impagabile all’ora del tramonto!

Deliziosi cocktail, spritz e prosecco. Finger food servito a braccio e angolo delle prelibatezze toscane.


Standing tables con carinissime composizioni in cassette di legno con fiori di campagna, tovagliato rustico, di un bel color corda, damigiane con bellissime candele nei toni del grigio fumo per impreziosire l’atmosfera.

L’area verde tutta intorno il porticato della villa ha dei bellissimi ulivi, che abbiamo decorato con fairy lights e lanternoni bianchi. Soffici cuscini nei toni dell’ecrù sono stati posizionati lungo tutto il muretto del porticato per creare sedute informali.

 

L’area del porticato è stata allestita per la Tuscan Dinner seduta con tavolate imperiali alternate a tavoli tondi sempre con tovagliato color corda, piante aromatiche in vasi di legno decapato e tante tea lights. Per questa cena all’insegna della vera Toscana abbiamo scelto una seduta tipica delle nsotre campagne: il vimini.

La cena è prosegutita tra risate e chiacchericcio e terminata con dolcetto brandizzato e drinks.

La prima giornata di U-Boat One Day in Tuscany è volta al termine.

Gli shuttle buses hanno così riportato gli ospiti verso le strutture alberghiere, per riposare in vista del day 2.

 

60 ESTATI INSIEME – Una festa memorabile

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60 estati insieme vanno festeggiate in modo memorabile.

La parola d’ordine per una festa di compleanno che passi alla storia è passarla con gli amici.
Quelli che con con noi hanno passato l’infanzia, gli anni del liceo, quelli conosciuti all’università e quelli che ci hanno visto cimentare nei primi anni della nostra carriera.

Spesso proprio la carriera, se brillante e di successo, ci chiede di distaccarci da questi cari amici.
Trasferirsi in una città nuova, in una bellissima casa dove passare il tempo con la famiglia.
Ma come sarebbe bello proprio in quella casa invitare tutte le persone speciali che abbiamo conosciuto negli anni?

Ed ecco che gli amici accorrono dalle varie città d’Italia ma c’è anche chi viene da più lontano, prende un aereo e organizza le vacanze in Toscana per esserci a questa festa indimenticabile.

Circa 200 amici tutti insieme per festeggiare questo importante traguardo.

Gli ospiti vengono raccolti in un’area parcheggio poco distante, per permettere a tutti di raggiungere facilemente la festa.

Coordinate dalle nostre hostess in total black, le navette accompagnano gli ospiti alla casa del festeggiato.

Una bellissima ragazza li accoglie all’ingresso insieme ad un bodyguard, per verificare la lista degli invitati.
Da qui gli ospiti hanno accesso alla festa, seguono un viale illuminato da tante candele e lanterne che li conduce direttamente alla casa del festeggiato.

Questo è il momento dei saluti, emozionanti soprattutto con quegli amici che non si vedevano da 30 estati o più…

La casa, con una french door, è direttamente collegata al grande giardino che la circonda.

Qui i nostri camerieri, con la loro più elegante divisa, servono ottimo prosecco agli ospiti.
Un aperitivo informale, servito a braccio allieta i palati degli ospiti.

Il giardino ha tante sedute, pouf bianchi dalle linee pulite con cuscini nei toni dell’ecrù e del grigio e copertine knitted per ripararsi dalla brezza delle serate estive.

Ci sono anche tanti tavoli da appoggio con tovagliato color corda e sedie kartell. Il tutto studiato nel minimo dettaglio per abbinarsi perfettamente all’arredamento della casa.

Il nostro tecnico audio video crea dei bellissimi effetti luce nel giardino per regalare profondità e valorizzzare gli alberi di ulivo. Tra le sedute, anche tante damigiane con candele nei toni del grigio per impreziosire l’atmosfera con eleganti giochi di luce.

Arriva il momento della cena: si apre il corner delle pizze fatte a vista con il forno a legna. Il nostro chef cucina un buonissimo risotto ed altre prelibatezze per tutti gli invitati, serviti dai nostri camerieri. Il tutto in show cooking.

Inizia a riscaldarsi l’atmosfera anche grazie ai nostri due barman di fiducia che nella loro postazione, un bellissimo bancone in teak e acciaio, creano cocktail buonissimi con ingredienti insoliti.

 

Momento ideale per iniziare con l’intrattenimento: per l’occasione il festeggiato ha voluto una band formidabile che portasse gli amici a rivivere le estati passate insieme. Una fantastica selezione di brani revival fa ufficialmente decollare la festa

 

Tutti ballano intorno alla piscina illuminata. Ballano insieme, ridono e si divertono come non mai.

Ed ecco che arriva anche il momento clou: il soffio delle candeline. Gli amici si radunano tutti intorno alla torta e iniziano a ballare in cerchio. Un’emozione bellissima travolge tutti quanti!

Che dire? La festa è ufficialmente decollata .

Questa volta, più delle altre, un grazie speciale al nostro team che, coordinato da noi, ha gestitio in modo eccellente ogni aspetto dell’evento regalando al festeggiato una delle serate più belle della sua vita.

 

Alla prossima avventura!

Una festa d’estate a tema Country per Fosber

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Quale migliore occasione se non l’inizio dell’estate per una festa aziendale all’aperto?
Prima che ogni dipendente parti alla volta delle vacanze, una bellissima grigliata tutti insieme con un buon mojito è quello che ci vuole per salutarsi nel migliore dei modi.

Fosber, nostro fedele cliente, ci affida ogni anno i suoi eventi  che organizza presso la propria sede, certo del nostro estro e del valore aggiunto che i nostri servizi sanno dare alle loro feste.

Dopo numerevoli feste di natale, quest’anno abbiamo inaugurato anche un appuntamento estivo con una simpatica festa molto informale, dall’atmosfera rilassata a tema country.

l’area verde dell’azienda era stata allestita ad hoc per l’occasione. Una bellissima tenda beduina color nocciola copriva e regalavazona d’ombra all’area living creata con pancali, cuscini a fiori e in color ecrù, soffici copertine e tante piante di olivo a ricreare proprio l’atmosfera tipica della campagna.

Le nostre hostess  hanno accolto gli ospiti all’orario dell’aperitivo.
Ad ognuno è stato consegnato un  cappello modello western per immedisimarsi subito nel mood.

Un aperitivo molto gustoso creato con vari coner ottenuti con l’uso di tavoli di legno alternati a botti. Per completare: tanti fiori di campagna in caratteristiche cassettine della frutta.

La festa, tra birra artigianale, carretto dei gelati, sangria, mojito, buona musica e uno squisito BBQ non ha esitato a decollare! E di questo siamo veramente molto fiere.

Presto torneremo a trovare Fosber in vista del Natale, stiamo già progettando come rendere unico anche quest’anno il tradizionale scambio degli auguri!

Alla prossima

Sofidel Family Day 2017

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Il 24 Giugno 2017 siamo state  molto orgogliose di organizzare il Family Day 2017 presso tutte le sedi italiane dell’azienda Sofidel.

Questa importante azienda ha stabilimenti in tutta la Lucchesia ma anche nel Nord Italia, a Monfalcone, e noi siamo state chiamate a organizzare in contemporanea l’evento in ogni stabilimento, in totale ben 8.

Un gran successo con oltre 1200 partecipanti.

Il Family Day è un evento aziendale dedicato ai dipendenti e alle loro famiglie, con lo scopo di valorizzare lo spirito di appartenenza all’impresa e migliorare il clima aziendale.

L’estate è la stagione ideale per l’organizzazione di un Family Day. La bella stagione ci offre una serie di opzioni in più, ad esempio tanti spazi all’aperto che abbiamo scelto di utilizzare per il layout di questo evento.

Gli  ospiti sono stati accolti dalle nostre hostess al desk della reception con t-shirt brandizzata.

Le nostre hostess al desk di accredito

Una volta accreditati i vari ospiti accedevano al buffet che l’azienda aveva pensato per loro.

Dato l’impegno che ogni giorno Sofidel mette nel rispetto dell’ambiente, il nostro catering ha utilizzato solo bicchieri eco compatibili brandizzati con il logo dell’azienda.

Un buffet semplice ma con prodotti di qualità, con pasticceria proveniente dal nostro territorio, decorato con cassette di legno con ortensie nei toni del bianco e dell’azzurro riprendendo il logo dell’azienda.

Poniamo sempre molta attenzione al servizio catering: cibo e bevande sono parte indispensabile dell’evento. Occorre quindi prestare molta cura e tenere conto sempre delle specifiche esigenze.

Dopo questo momento, gli ospiti venivano radunati dal capogruppo per iniziare la visita guidata dell’azienda – per le famiglie che partecipano è importante conoscere e vedere dal vivo l’ambiente di lavoro dei propri cari ed è fondamentale organizzare la visita in un modo divertente affinché possano comprendere al meglio il lavoro svolto dai vari addetti e dipartimenti.

Al termine del tour guidato, gli ospiti venivano accolti da altre nostre hostess pronte ad illustrare loro come Sofidel si impegna nell’organizzazione di varie attività per i propri dipendenti, come ad esempio il neonato Sofidel Running Team: una community di runner alla quale possono iscriversi tutti i dipendenti Sofidel (degli stabilimenti di tutto il mondo).

La nostra hostess per le iscrizioni al Sofidel Running Team

Sono moltissime le cose a cui prestare attenzione in un evento di queso tipo con così tanti partecipanti e diverse esigenze. Ma ci sono in particolare degli highlight da tenere in considerazione:

  • Personalizzazione – è molto importante personalizzare l’evento in linea con la Corporate Identity, lavorando sulla customizzazione , senza dimenticare i gadget!
  • Visite dell’azienda – bisogna organizzarle in un modo divertente, includendo varie aree interattive, creando punti di interesse. Importantissimo rispettare i tempi delle visite per evitare ritardi.
  • Testimonial – il coinvolgimento di un testimonial può dare più valore al messaggio che l’azienda vuole trasmettere.

Organizzare questo Family Day è stato per Luccaorganizza un vero onore e vedere l’ottimo risultato dell’evento ci ha dato veramente un’immensa soddisfazione.

Il vero segreto del successo di un Family Day è secondo noi la sapiente combinazione tra un’eccellente pianificazione, la personalizzazione, una certa dose di creatività negli allestimenti e il controllo su ogni minimo dettaglio come facciamo da oltre 20 anni.

Abbiamo messo tantissime energie per ottenere questo successo soprattutto perchè con il Family Day si rafforza l’immagine aziendale agli occhi dei dipendenti e anche agli occhi delle loro famiglie.

Ecco che gli errori commessi in fase di organizzazione potrebbero provocare un effetto contrario a quello desiderato. Come sempre consigliamo vivamente di affidare l’organizzazione di un Family Day a dei professionisti.

Un sentito Grazie a tutto il nostro team che ha messo il meglio nella riuscita di questo evento, dalle hostess, ai fioristi, al catering ecc.

Ma soprattutto grazie all’azienda Sofidel per aver pensato a noi per l’organizzazione di questo evento.

Alla prossima avventura!